怎樣電子報關

問： 利 用 「 網 上 電 子 報 關 表 」 報 關 ， 需 不 需 要 從 互 聯 網 下 載 報 關 軟 件 ？

答： 不 需 要 。 使 用 「 網 上 電 子 報 關 表 」 報 關 ， 無 須 安 裝 或 下 載 軟 件 ， 只 需 通 過 閣 下 的 瀏 覽 器 ﹙ Browser ﹚ ， 便 可 以 在 任 何 地 方 ， 接 駁 至 貿 易 通 的 電 子 貿 易 專 網 填 寫 報 關 表 。

問： 我 是 否 可 以 輸 入 中 文 字 於 「 網 上 電 子 報 關 表 」 中 ？

答： 可 以 ， 現 時 之 「 網 上 電 子 報 關 表 」 接 受 英 文 及 中 英 文 字 母 的 輸 入 。

問：「 網 上 電 子 報 關 表 」 的 紀 錄 可 否 儲 存 於 磁 碟 內 ？

答： 不 可 以 。 網 上 報 關 的 紀 錄 是 記 存 於 貿 易 通 的 電 腦 資 料 庫 內 ， 用 戶 不 能 將 報 關 資 料 儲 存 於 自 己 電 腦 的 硬 件 或 磁 碟 。

問： 使 用 「 萬 利 叻 網 上 新 標 準 」 軟 件 報 關 與 「 網 上 電 子 報 關 表 」 相 比 ， 哪 種 方 法 較 為 方 便 ？

答： 「 萬 利 叻 」 網 上 新 標 準 適 合 報 關 量 較 多 的 公 司 。 用 戶 可 將 填 妥 的 報 關 表 儲 存 於 電 腦 的 硬 碟 中 ， 然 後 可 集 合 報 關 表 傳 遞 至 貿 易 通 。 而 網 上 電 子 報 關 則 適 合 報 關 量 少 的 公 司 。 但 請 注 意 ， 每 間 公 司 不 可 同 時 使 用 上 述 兩 種 報 關 方 法 。

ii. 數據輸入問題

問： 在 網 上 遞 交 數 份 報 關 時 ， 是 否 每 份 報 關 表 也 需 要 電 子 簽 署 ？

答： 是 ， 每 份 報 關 表 均 需 分 別 獨 立 簽 署 。

問： 為 什 麼 用 電 子 報 關 時 ， 有 些 協 調 制 度 品 編 號 ﹙ HS Code ﹚ 沒 有 數 量 單 位 ﹙ Quantity Unit ﹚ 顯 示 出 來 ？

答： 有 些 貨 物 ， 如 電 子 零 件 ﹙ HS Code : 85429000 ﹚ ， 政 府 沒 有 要 求 申 報 數 量 及 數 量 單 位 ﹙ Quantity & Unit of Quantity. ﹚ ， 只 要 求 在 報 關 表 中 填 寫 包 裝 件 數 ﹙ No. of Package ﹚ ， 故 此 Quantity & Unit of Quantity 欄 必 須 空 白 。

問： 如 在 報 關 時 ， 錯 誤 填 寫 貨 物 抵 達 ／ 離 港 日 期 ， 或 因 其 他 內 容 而 導 致 錯 誤 計 算 報 關 費 用 ， 而 遭 罰 款 ， 怎 麼 辦 ？

答： 如 用 戶 錯 誤 填 寫 貨 物 抵 達 ／ 離 港 日 期 ， 電 腦 系 統 會 以 用 戶 首 次 填 報 資 料 處 理 。 因 此 ， 用 戶 需 要 自 行 作 出 修 正 ﹙ Amendment ﹚ ， 開 啟 錯 誤 之 報 關 表 進 行 修 改 ， 再 重 新 簽 署 及 傳 送 。 如 已 遭 特 區 政 府 罰 款 ， 用 戶 可 向 政 府 要 求 發 還 。

問： 在 報 關 時 ， 如 錯 誤 選 擇 報 關 表 格 種 類 ﹙ Form Type ﹚ ， 怎 麼 辦 ？

答： 由 於 電 腦 系 統 不 能 修 正 報 關 表 格 種 類 ， 故 此 用 戶 必 需 以 書 面 形 式 通 知 香 港 特 區 政 府 。

問： Product Code 是 什 麼 ？ 是 否 必 需 輸 入 ？

2008-12-04 16:12:57 補充：
答： Product Code 「 貨 物 代 號 」 是 貴 公 司 在 網 上 報 關 系 統 內 預 先 設 定 的 一 些 常 用 貨 品 號 碼 ， 如 沒 有 預 先 設 定 ， 在 報 關 表 便 無 需 輸 入 此 欄 。

問： 當 我 填 寫 報 關 表 時 ， 是 否 需 要 將 「 粉 紅 色 」 的 簽 名 碟 插 入 磁 碟 機 內 ？

2008-12-04 16:14:22 補充：
答： 不 需 要 。 在 輸 入 資 料 時 ， 是 無 需 使 用 簽 名 碟 。 用 戶 只 需 於 簽 署 報 關 表 前 ， 插 入 簽 名 碟 便 可 。

2008-12-04 16:14:50 補充：
問： 在 輸 入 報 關 資 料 時 ， 才 發 覺 需 要 多 增 項 目 ﹙ Line Item ﹚ ， 可 否 立 刻 插 入 項 目 ﹙ Add Line Item ﹚ ？

2008-12-04 16:15:02 補充：
答： 於 新 增 報 關 表 ﹙ New EDI Form ﹚ 時 ， 電 腦 系 統 已 要 求 用 戶 輸 入 項 目 ﹙ Line Item ﹚ 數 目 ， 用 戶 應 於 此 時 決 定 項 目 ﹙ Line Item ﹚ 數 目 。 及 後 ， 不 可 以 增 加 項 目 ﹙ Line Item ﹚ ， 但 可 刪 減 ， 在 填 寫 報 關 表 時 ， 用 戶 只 需 留 空 不 需 要 之 項 目 ﹙ Line Item ﹚ 。

2008-12-04 16:15:16 補充：
問： 如 不 清 楚 「 國 家 代 號 」 ﹙ Country Code ﹚ ， 應 怎 麼 尋 找 ？

答： 可 在 "Country Name" 「 國 家 名 稱 」 欄 內 搜 尋 ， 如 輸 入 F ＊ ， 按 "Submit" ， 電 腦 便 會 列 出 所 有 以 F 英 文 字 為 字 首 的 國 家 名 稱 。

2008-12-04 16:15:33 補充：
問： 如 我 所 填 寫 報 關 表 的 貨 物 是 沒 有 任 何 貨 價 ， 於 Total Value 「 貨 物 總 值 」 應 輸 入 什 麼 貨 價 ？

答： 由 於 電 子 報 關 系 統 並 不 接 受 以 " 0 " 作 為 貨 物 價 值 ， 因 此 最 少 申 報 金 額 必 需 為 1 元 正 或 以 上 。

2008-12-04 16:15:53 補充：
問： 當 我 填 寫 報 關 表 時 ， 遇 到 內 容 相 同 的 項 目 ， 可 否 將 該 內 容 複 製 到 下 個 項 目 ？

2008-12-04 16:16:10 補充：
答： 用 戶 可 於 輸 入 完 第 一 個 項 目 之 後 ， 按 "Copy" 將 項 目 資 料 複 製 到 下 一 個 項 目 。

2008-12-04 16:16:26 補充：
iii. 簽名問題

問： 如 我 同 時 擁 有 兩 間 公 司 的 簽 名 磁 碟 ， 可 否 用 同 一 隻 磁 碟 簽 署 兩 份 公 司 的 報 關 表 ？

答： 不 可 以 ， 即 使 閣 下 同 時 擁 有 兩 間 公 司 的 簽 名 磁 碟 ， 在 電 子 簽 署 報 關 表 時 ， 也 要 分 開 處 理 。

2008-12-04 16:16:37 補充：
問： 我 是 否 可 將 簽 名 磁 碟 ﹙ Signatory Key ﹚ 複 製 多 一 份 ？

答： 不 贊 成 。 基 於 保 安 理 由 ， 本 公 司 不 建 議 用 戶 多 複 製 一 份 簽 名 磁 碟 。

問： 利 用 網 上 報 關 ， 可 否 同 時 簽 署 多 份 報 關 後 ， 再 傳 送 到 貿 易 通 ？

2008-12-04 16:16:48 補充：
答： 不 可 以 。 網 上 報 關 是 不 能 同 時 簽 署 及 傳 送 多 份 報 關 ， 用 戶 需 於 每 份 報 關 表 上 簽 署 。

問： 我 可 否 將 簽 名 碟 安 裝 於 電 腦 之 磁 碟 機 上 ？

2008-12-04 16:16:58 補充：
答： 閣 下 可 將 簽 名 碟 複 製 至 貴 公 司 的 電 腦 磁 碟 機 內 ， 而 每 次 簽 署 只 需 指 示 有 關 地 址 便 可 。 基 於 保 安 理 由 ， 我 們 並 不 建 議 用 戶 將 簽 名 密 碼 一 併 存 於 電 腦 之 磁 碟 機 上 。 正 如 ， 我 們 也 不 應 將 密 碼 寫 在 電 子 提 款 咭 上 。

iv. 寄件問題

問： 怎 樣 知 道 報 關 表 已 順 利 完 成 傳 遞 ？

2008-12-04 16:17:22 補充：
答： 閣 下 可 在「 交 易 管 理 員 」﹙Transaction Manager﹚ 檢 查 最 新 的 狀 況 ， 如 顯 示 已 傳 送 到 政 府 便 表 示 已 順 利 完 成 傳 遞 。 此 外 ， 閣 下 也 可 於 報 關 後 三 十 分 鐘 進 入 收 件 匣 ﹙ Inbox ﹚ ， 查 閱 有 否 錯 誤 信 息 。 另 外 ， 用 戶 亦 可 於 tradelink-eBiz.com 網 址 內 之 「 訊 息 狀 況 查 詢 」 內 查 閱 。

2008-12-04 16:17:28 補充：
問： 在 使 用 網 上 電 子 報 關 時 ， 是 否 要 用 一 條 專 用 電 話 線 ？

答： 不 需 要。 閣 下 只 需 接 駁 至 「 貿 易 通 電 子 貿 易 專 網 」 便 可 使 用 網 上 電 子 報 關 。