40分: exchange server 係咩? 有咩好處? 係咪e-mail 可以響唔同地方read?

拿 PDA 手機最方便的地方，就是可以隨時隨地的接收 Email，無論在計程車上或機場內等班機，甚至走在路上也可以拿起 PDA 收 Email。但每次要收 POP3 帳號的 Email 要手動收取有點麻煩，自動收取又很浪費電，而且也沒辦法把寄件備份郵件保留在電腦裡。更麻煩的是，每天的事情已經夠多了，還要三不五時記得把 PDA 和手機連線同步一下，難道沒有辦法可以設定無線的自動同步嗎？

如果您的公司的郵件系統軟體是 Exchange Server 2003，那麼您的 Pocket PC 除了和電腦同步之外，也可以同時和 Exchange Server 同步。和 Exchange Server 同步有什麼好處呢？和郵件主機會同步電子郵件、聯絡人、行事曆和工作，無論您有幾台電腦或 Pocket PC 或 Smartphone，這些資料都會保持最新的 ─ 因為 Pocket PC 和不關機的郵件主機保持同步。您也不用因為有 3 台電腦，而一台 Pocket PC 最多設定 2 個同步關係，而煩惱資料同步的問題了。

Exchange 同步的方式可以透過 WiFi 或 3G/GPRS 等。如果您公司的郵件主機的 Exchange Server 2003 版本是 SP2 以上，且您的 Pocket PC 內建 Windows Mobile 5 的 AKU 版本是 2.0 以上 ─ 會內建 Message & Security Feature Pack (訊息與安全功能套件)，那您還可以用 Direct Push (直接推送) 的功能。Direct Push 是什麼？它就像簡訊一樣，Email 不用您去收，他會自動被「推」到您的 PDA 手機裡。您不需要再去點「傳送與接收」，Email 會自己「跑進來」。當主機沒有收到信件的時候，PDA 也不會主動去連線檢查。當您的郵件主機 (Exchange Server) 收到寄給您的 Email 時，主機會把 Email 自動傳送到您的 Pocket PC 中。這樣的 Push 的機制節省了許多傳輸費用和電力消耗，因為不用行動裝置不用主動向伺服器詢問是否有新信件。