甚麼是知照語?

凡實用文字，皆忌文字冗贅不通、措詞失當，而公函更是為公事而發，故用語尤其謹慎莊重，務求簡潔、通明、確切。


收信者和發信者不同的關係，有不同的用語，以下是一些專門用語：










提稱知照語

師長
函丈、專鑒、賜鑒

一般平輩
大鑒、台鑒、英鑒

宗教界
道鑒、文鑒、清鑒

文教界
道席、清鑒

政界
鈞鑒、勛鑒

軍警界
鈞鑒、鈞座、幕下

部門主管
鈞鑒






信末頌候語

身 份
請 候 語
安 好 語

一般平輩
即頌 / 恭頌
順頌 / 敬請

台安、台祺、大安

宗教界
道安、法安

文教界
教安、文祺、道安

財經界
商祺、籌安、財安

政界
政安、勛祺

有權責者
鈞安、鈞祺

一般平輩
台安、台祺、大安






常用套語

台端、閣下
你

尊函、大函、來函
你的來信

領悉、敬悉、收悉
已收到

頃接
剛收到

荷蒙
得到你

擬
打算

屆時
到時候

敬希鑒諒
希望多多原諒

如蒙俯允
如果得到你的答允

如蒙光臨
如果你能出席

茲因
這因為

是項、是日、是次
這一項、這一天、這一次

未克作覆
未能回覆

特此函達
特別寫這封信給你

至深感銘、不勝感銘
十分感激






啟告語

一般可用
謹啟、謹上、拜啟、拜上、敬上

覆信時
謹覆、敬覆、拜覆

丁、示例


投訴信


例一：


環境保護署李子明經理台鑒：素知 貴署關注環境發展，對噪音問題尤其重視。早前邨內明華路段斜坡的鞏固維修工程已展開，每天早上六、七時左右，一直至晚上十一、十二時，發出擾人噪音，令人不能入睡、心情煩燥。懇請 貴署關注上述情況，幫助本邨居民早日解決痛受噪音困擾的問題。耑此奉達，敬候
賜覆，並頌
台祺


將軍澳安寧邨居民
曾永優謹啟


二零零四年十二月二十日

甚麼是知照語?