我是中小企買左會計軟件,我的股東話暫時唔想比會計小姐知道他們的股份百份比

我和三個人夾份做生意,買左會計軟件,我的股東話暫時唔想比會計小姐知道他們的股份百份比,我想知道個會計流程應該點做,由夾錢果一刻有冇辦法盤數唔會亂但又要會計小姐去過數做帳,同埋個會計軟件的管理層點設最好。