便條***************** 20分

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便條
(一) 作用
便條是寫上簡單事項的紙條。如果因為時間匆忙，或者因為要交代的事情
用三兩句話就可以說清楚，我們就可以使用便條來向別人傳遞信息。
(二) 應用範圍
便條通常是在比較隨意的情況下使用的。一般來說，多數寫給比較熟悉、
關係比較密切的親友，而且多數是在找不到對方的情形下，用來交代比較簡單
或者不太重要的事情，而少寫給比較陌生的朋友或者長輩。就傳統的便條而言，
應用的範圍包括留言、餽贈、借貸、催索、約會、請假、回覆等。
不過，除了寫在紙條上的簡單文字以外，在各種賀卡以及在青少年之間特
別流行的心意卡裏，我們也經常會寫上一些簡短的話語，用以表達心意，聯絡
感情。這些賀卡上的簡短文字，在結構和形式上跟一般便條的文字很接近，只
是功能略有不同，我們不妨把它視為便條應用範圍的擴展。
此外，傳真和電子郵件興起以後，便條的應用範圍，又有了進一步的擴充。
把文件傳真給別人的時候，通常需要準備一張傳真封面，寫明受文者和發文者
的姓名、傳真和電話號碼、傳真文件的頁數等資料，以便對方在收到傳真以後，
把文件準確地交給有關的人，也方便對方核實文件頁數是否齊全，有沒有遺漏
或者模糊不清的地方，以便馬上與發文者聯絡。除了以上資料以外，發文者通
常還會在傳真封面上加幾句簡單的留言，或針對文件作簡單的說明。這些簡單
的留言其實就等於便條。
至於電子郵件，也有類似的情況。雖然有些電子郵件的內容跟書信沒有分
別，只是利用電腦網絡代替了郵差傳遞，但是也有一些電子郵件的內文是極為
簡約短小的，尤其當信息的主要內容以附件(attachment)形式發放的時候，電子
郵件的內文可以相當簡單，甚至比一般的便條還要簡短。
(三) 寫作注意事項
便條的最大特點就是簡約方便，寫作時應該注意以下幾點：
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(1) 內文只需要寫明受文者姓名、正文、發文者姓名以及日期就可以；如
果對方即日就可以看到便條，日期可以從簡，有時候甚至只寫「即日」
就可以。至於留言的時間，如果標明了有助於傳遞信息，則可以把時
間也寫上，否則時間可以不交代。傳真封面和電子郵件一般會在開首
就把受文者和發文者姓名、各自的傳真號碼、電郵地址、日期等用表
列形式交代清楚，下面才交代正文，跟一般便條的形式不同。
(2) 語言應該盡量簡潔，把要說的話說清楚就可以，不用客套，不拘形式。
(3) 傳統的便條不需要用郵寄，可以由書寫的人留交給對方或者請人轉
送，因此不必加封套。但是賀卡和心意卡則通常有封套，有時候也可
以郵寄。在這種情況下，則封套的寫法跟書信封套相同。
(四) 空白格式範本
可省略
(五) 示例
(1) 留言
例一：
受文者姓名：
正 文
發文者姓名日 期
時 間
媽媽：
明天數學測驗，我到林嘉樂家裏一起溫習。七時回來。
俊明 下午4:15
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例二：
(2) 探病不遇
例三：
(3) 借還物品

(4) 餽贈
(5) 邀約

(6) 請假
(7) 回覆
(8) 慰問
(9) 道歉
(10) 傳真封面

(11) 電子郵件

1.留言便條大都因為拜訪別人的時候，剛巧對方不在，沒法跟他相遇，然後才書寫的。表示自己曾經來過，也順便說明一下是否有跟對方再會面的需要，或怎樣再聯絡的方法。內容但求簡明便可。

2.受文者姓名,正 文,發文者姓名,日 期,時 間
示例:
媽媽：
明天數學測驗，我到林嘉樂家裏一起溫習。七時回來。
俊明
下午4:15

甚麽時候會寫便條？
冇時間不過要說比人聽

便條的內容包括1. 2. 3. 4. 5.
上款:
正文
下款 日 期
時間
便條的特色?
一般來說，便條的內容所表達的大都是比較簡單和急切的事，所以不必過於講究禮儀，往往可以用三言兩語就把事情說明清楚；在珍形式上則不必拘泥於書信的格式，刻意修飾文字，遣詞用字也可以口語化。