怎么教好學生寫求職信？

✔ 最佳答案

建議你自己或要求學生多參考一些有關求職信的範例，參考一下常用的格式和寫法。
理工大學語言自學中心 ( CILL ) 講師Susan Fitzgerald表示，求職者在撰寫求職信時最容易犯的錯誤，就是他們沒有細心閱讀招聘廣告的內容，如招聘職位的工作性質、入職要求、所需學歷及工作經驗等。在粗心大意的情況下，一般人寫出來的求職信往往未能對症下藥，沒有充分表現出自己的專長，試問僱主看到這封求職信後，又怎會對申請者的辦事能力有信心？更遑論會給予面試機會了。Susan指出，「在撰寫求職信之前，求職者必須了解招聘廣告中對求職者的要求，針對申請職位的入職條件，扼要簡明地說出自己的『強項』、有甚麼資歷符合該職位等，讓僱主大概了解你的資歷是否符合水準。」

切忌「一信走天涯」

另一個撰寫求職信最常見的毛病，就是「一信走天涯」。大部分求職者無論申請甚麼職位，很多時候都會以一式一樣的求職信範本去求職，每次只是改一改公司名稱、抬頭及日期等，便立即投寄無誤，但其實這是大錯特錯的。Susan說，很多人寫的求職信都是千篇一律，有部分更明顯看得出是左抄右砌求職信範例。「若果求職者只用一封範例式的求職信去申請職位，固然未能針對招聘廣告的要求；另一方面，也難以在眾多求職者中突出自己。故此，要撰寫一封合規格的求職信，就務必要因應不同的招聘職位，把求職信的內容略作加減潤飾，以切合所申請職位的要求。」

段落清晰條理分明

公司刊登招聘員工廣告，一日內可能收到過百，甚至成千封求職信。要在芸芸申請者中勝人一疇，就要先了解求職信的基本結構與格式。一封結構有條不紊、段落清晰的求職信，足可顯示出申請者條理分明，首先讓僱主留下良好的印象。Susan說求職信的結構主要分為四個段落：

‧第一段：說明有意應徵職位
‧第二段：簡述申請人的學歷、工作經驗。
‧第三段：說明為何對職位有興趣、有甚麼資歷合乎入職要求，並簡單說明對招聘公司的業務有一定的了解。
‧尾段：以期望公司早日回覆作結

Susan強調，一封好的求職信，每一段都要有重心，清楚地說明一個主題，長話短說，無須將所有資料詳細列明。內容過於冗長複雜，反而令僱主找不到求職信的重心。求職者亦適宜上網查看一下招聘職位的公司的相關新聞及業務訊息，使自己對該公司的背景有點概念，並在信中簡單說明對該公司有一定的認識，藉此獲取僱主的印象分。「求職信最好盡量在一頁之內，兩頁為限，過長只會令信件失去重心。讓看者感到條理清晰，一目了然才是要訣。」

履歷表宜一切從簡

寫好一封無懈可擊的求職信後，就要完成另一個同樣重要的求職信附件 —— 履歷表。「撰寫履歷表的要訣是簡潔清楚，內容要以點列形式 ( Point Form ) 闡述，簡單直接地向僱主介紹個人學歷、工作經驗、專長和技能等。每一點要一句起，兩句止，以讓僱主一看即明為佳，並盡量將內容限制在兩頁之內。」Susan說履歷表必須一切從簡，不要將個人的資料巨細無遺、一字不漏地詳列於履歷表內，避免過於冗長複雜。「求職者只須在履歷表上以點列形式，簡單幾句概括出最近期的學歷、工作史及工作性質等，讓僱主概括了解過去的資歷已經足夠。」

在學歷一欄上，可以寫上曾在某年參加會考，但並不須要將所有會考科目及成績列出，因為如果申請人的會考成績並非優異，將分數較差的成績也一併列出，只會自暴其短。Susan說：「學歷一欄的編排應由近到遠，僱主只會在意你目前的資歷，不須將所有學歷，由幼稚園、小學到中學一一列出，只要列出最近、最重要的學歷。若然是大學畢業生的話，只須列明畢業於哪所大學、攻讀某某學系已經足夠。」

實話實說避免誇大能力

「部分求職者在撰寫語言能力及個人長處時，往往會誇大其詞，說到天花龍鳳，無懈可擊。但到了真正面試時，當考官要他們詳述在履歷表上所說過的流利多國語言、所懂得的多種電腦軟件技能時，卻是啞口無言，考官對面試者的印象自然大打折扣。」Susan說求職者必須坦白、誠實地撰寫履歷表，如果只懂吹牛而無真正實力的話，一經面試便原形畢露。

http://www.jiujik.com/jsarticle.php?lcid=HK.B5&arttype=JAPPL&artsection=JOB
下列網站全部都有求職信的範本：
http://www.cytss.edu.hk/cyt-7pyl/job/job_letter.htm
http://www.jobspower.com/tips.htm
http://www.jobspower.com/tips01.htm
http://hk.geocities.com/genny8142001/letter.htm

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