請幫忙提議如何FILING

我的公司是類似AGENT(做布的), 面對的對象有 客戶, 成衣廠, 布工廠
客戶一般會下單給指定的成衣工廠.成衣工廠再根據客戶要求下PURCHASE ORDER給我司.我司再下單給工廠做貨
我有下列的東西 不知要如何FILING才好?
1.給成衣工廠的出貨BILL LADING, INVOICE AND PACKING LIST.INVOICE含有收了錢跟未收的
2.平日快遞的提單
3.客戶跟成衣廠進來的訂單
4.跟不同客戶(或工廠)往來的EMAIL HARD COPY
5.送給客戶SAMPLE的記錄
6.開給客戶或成衣廠的DEBIT NOTE.含未收跟收了錢的
7.工廠或成衣廠開給我司的INVOICE跟PACKING LIST(含收了錢跟未收的)
8.快遞東西給不同布工廠,成衣廠跟客戶的記錄
9.各客戶或成衣廠開給我司的DEBIT NOTE
10.各客戶的ORIGINAL SAMPLE(一些可貼在A4紙的布片)
11.我司開給多間布工廠的訂單
12.各SAMPLE 的測試報告