怎樣可以將電腦保密資料

有三個方法，而且都不用額外花錢的：

Office 內置功能

如果你要保護的文件是 Word / Excel 的話，最簡易的方法是在每個檔案加上密碼：

工具 > 選項 > 安全性 > 保護密碼

只要係個 <保護密碼> 輸入你想要的密碼就得，Excel / Word 會要你輸入兩次，確保你不會入錯密碼，完成後後 save 就可以。

以後每當你開啟有關檔案，都要輸入那個密碼，否則不能開啟了。

如果你的要保護的檔案並非 Word / Excel ，又或者有大量檔案需要保護，不方便逐一加密碼的話，就建議使用加密軟件。

Windows XP Pro 內置加密

如果你用的是 Windows XP Pro，已經內置加密功能 (EFS)，可以將 我的文件> 之下所有文件及 folder 加密。

方法：
right click <我的文件>，<內容>，<共用和安全性>，選擇加密。

不過用這個方法，就一定要先為自己個帳戶加入密碼，否則你家人/朋友都隨時睇到受加密的文件：

<控制台> <使用者帳戶> ，選擇要加自己的帳戶，然後揀<建立密碼>。另外亦千萬要用密碼保護 admnistrator 帳戶 (開機時按 F8 鍵，入安全模式就見到)，這個 account的權限是最大的，如果你唔設定 password，其他人就可以入去 administrator 度為所欲為，都係功虧一簣的。

不過要留意，任何一個擁有<系統管理員>權限的使用者，都能夠隨意更改或取消其他用戶 (包括了其他的系統管理員) 的密碼的。

所以，要全面保護電腦或個人帳戶及私人文件，就要將其他的使用者變成 <受限制的帳戶>，否則這邊廂你設定 password，那邊廂他人又可以取消/更改你的 password，進入你個 account 度睇晒你的文件，都係無用的。

更改其他人 (家人/朋友) 使用者權限的方法：
按<開始>到<控制台>，<使用者帳戶>，選擇其他人的帳戶並更改成<受限制的帳戶>就可以。不必擔心這樣會影響到家人/朋友日常使用電腦，<受限制的帳戶> 仍然能夠做一般工作，包括上網，使用大部份原本已經安裝的軟件。只是不能作以下的工作：

1. 不能夠安裝 / 刪除軟件；
2. 無法更改系統設定。例如不能夠聽用 Windows Firewall，或更改自己個用戶權限 (即無法將自己個帳戶變回 <系統管理員>，不能自行增加新使用者帳戶)；
3. 不能夠更改其他電腦使用者的設定 (不過仍然能夠有限度更改自己帳戶的設定，例如 wall paper 等)。

這就可以了。

加密軟件 Truecrypt

如果使用的是 Windows XP Home的話，並無內置加密功能的，就要借助其他的加密軟件了。可選用TrueCrypt，是個完全免費 (Open Source)的加密軟體，功能強大而且簡單易用。最重要，係能夠為現有的硬碟 (包括內置及外置) 及 USB 手指加密，局部或全部亦可。而且 Truecrypt是 Open Source軟件，絕對不含廣告/間諜軟體，而其他的免費加密軟件/crack 版軟件則不敢包了。

不過要留意，呢個軟件並不是逐個文件或 folder 加密的，而係會響電腦上建立一個虛擬的 drive，但凡存於虛擬 drive 內的文件都會受到加密保護，開啟虛擬 drive 前就要入 password，否則甚麼都看唔到，甚至唔會知道有這些文件存在。

下載網址
http://www.truecrypt.org/downloads.php

新手使用簡介 (step by step 教你點做)：
http://www.truecrypt.org/docs/?s=tutorial

參考資料：
http://www.microsoft.com/taiwan/smallbusiness/issues/sgc/articles/protect_data_efs.mspxhttp://www.truecrypt.org/docs/?s=tutorial

而且在 setup encryption drive 的時候，亦有 step by step 指導，及如何增加安全性的。