Excel Worksheet

呢個問題, 我冇幾耐之前都答過, 依家稍作修改, 你可以試試跟住嚟做.


先係A1至A5格順序輸入drop menu 內容 : 年假, 病假, 事假, 婚假, 產假

先highlight你想要整drop down menu的儲存格, 再順序進入

[資料]->[驗證]->

[設定]頁內 : -
[儲存格內允許]一項中選擇[清單]
[來源]一項用mouse選取A1至A5範圍, 或輸入=$A$1:$A$5
[儲存格內的下拉式清單]要加上剔號

再按確定就已經ok.


基本上設定清單內容可以有兩種方法 :
1)直接係[來源]一項輸入內容, 再以逗號分隔, 如上例, 可以在[來源]輸入 : 年假,病假,事假,婚假,產假
(清單內容只有兩三項用呢種做法會較方便, eg, 男,女 / 香港,九龍,新界)

優點 : 唔需要額外做一清單列表
缺點 : 內容如有修改需要重新設定.

2)先設定清單內容, 好似上例咁先係A1至A5格輸入清單資料, 再係[來源]一項揀返A1至A5格

優點 : 可以隨意修改內容, 亦容許增加項目(只要在A1至A5範圍內插入儲存格, 來源範圍便會自動更新)
缺點 : 清單必需建立係同一工作表中, 俾人見到好似有d怪怪哋, 又或者要用隱藏方法將清單"收埋".


P. S. 多謝網友新田美香既意見, 知道仲可以利用定稱名稱既方法做到. 如上例, 可以係Sheet2的A1:A5輸入menu內容, 按Ctrl F3兩鍵, 出定義名稱, 在[現有名稱]輸入 data, [參照到]選取Sheet2既A1:A5格, 按確定. 當係sheet1做下拉清單時[來源]輸入 =data便可

2008-10-28 12:10:31 補充：
A1:A5格輸入清單資料, 假設你要係C5格做Drop down menu, 咁只要你先揀C5格, 再順序入去[資料]->[驗證]...
只要你Step by Step跟住嚟做應該唔難做到, 或者你再試試啦!

這個課題很多知識友都答過，
其實你 search 下就有啦，
我都曾經答過，
你可以參考這位朋友的答案，
http://hk.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=7006071100535

選擇你想PULL DOWN的項目,然後選資料=>篩選=>自動篩選便OK