Excel - set up drop down menu

先係A1至A5格順序輸入, 年假, 病假, 事假, 婚假, 產假

先highlight你想要整drop down menu的儲存格, 再順序進入

[資料]->[驗證]->

[設定]頁內 : -
[儲存格內允許]一項中選擇[清單]
[來源]一項用mouse選取A1至A5範圍, 或輸入=$A$1:$A$5
[儲存格內的下拉式清單]要加上剔號

[錯誤提醒]頁內 : -
[樣式]揀[停止]

再按確定就已經ok.

2008-10-06 10:38:49 補充：
基本上設定清單內容可以有兩種方法 :
1)直接係[來源]一項輸入內容, 再以逗號分隔 eg: 年假,病假,事假,婚假,產假

優點 : 唔需要額外做一清單列表
缺點 : 內容如有修改需要重新設定.

2)先設定清單內容, 好似上例咁先係A1至A5格輸入清單資料, 再係[來源]一項揀返A1至A5格

優點 : 可以隨意修改內容, 亦容許增加項目(只要在A1至A5範圍內插入儲存格, 來源範圍便會自動更新)
缺點 : 清單必需建立係同一工作表中, 俾人見到好似有d怪怪哋, 又或者要用隱藏方法將清單"收埋".

先highlight你想要整drop down menu的儲存格(一格或多格均可), 再順序進入

[資料]->[驗證]->

[設定]頁內 : -
[儲存格內允許]一項中選擇[清單]
[來源]一項輸入 Yes, No
[儲存格內的下拉式清單]要加上剔號
再按確定


2008-10-07 00:02:22 補充：
同意樓上的補充, 非常詳細
我在此亦作一些補充
如下拉內容只有兩三個, 而且不會變的, 如 yes, no 或 香港區, 九龍區, 新界區, 建議用直接輸入, 逗號分隔
如數量相當多, 由不想引用同一張sheet的單元格範圍, 亦可引用另一張sheet(假設是在Sheet2的A2:A20), 方法是highlight Sheet2的A2:A20, 按Ctrl + F3兩鍵, 出 定義名稱, 在現有名稱輸入 data, 按確定, 再在sheet1做下拉清單, 來源輸入 =data