如何通知同事做帛金

你可以在公文袋上面,
貼上一張紙,
寫著以下字句 :

本部門陳大文同事之母親,
日前因病逝世,
現定於2008年9月29日(星期一)晩上六時在紅磡萬國殯儀館一樓設靈,
2008年9月30日(星期二)上午十時大殮.
有意做帛金的同事,
請將帛金放入公文袋內及在附加位置簽名.
並請於2008年9月25日交回本人跟進.
總務室
鍾志文

我想其他人說的方法(internet)都好, 但應由你或其他人講的, (最好是由高級/有身份的人), 這就令人唔會覺得有不妥的地方, 仲可使大家(同事間)更團結, 有歸屬感, 謝!

我公司會轉公文袋啦！上面寫住某同事「丁母憂」(意思係代表母親離逝)......就明架啦！or send e-mail，通知其他同事，如做帛金請交某同事！