請問有關 EXCEL 的功能

有關重複資料既問題通常會有兩個做法!

假設你係A欄(Column A)輸入資料, 先選取整欄欄A, 再按需要揀(1)或(2)嚟跟住設定:

(1)阻止再次輸入
依次序進入, [資料]->[驗證]
[設定]頁, [儲存格內允許]選擇[自訂], [公式]欄輸入=AND(COUNTIF(A:A,A1)=1,LEN(A1)=LEN(TRIM(A1)))
[錯誤提醒]頁, [樣式]揀[停止], 完成後按確定

註:
(a)公式內加入咗防止資料前或後加入空格既設定, 所以"ABC"&" ABC"會被視為相同資料而被禁止輸入, 而文字間既單一空格就仍然可以做到,eg:"Jason Au", 但如果係文字間輸入連續空格,eg"Jason__Au"(因顯示效果不佳, 以底線式表兩個空格), 則被視為錯誤, 如果認為冇呢種設定需要, 可以將公式更改成=COUNTIF(A:A,A1)=1就可以啦.
(b)[錯誤提醒]頁內既[樣式]仲有[警告]&[資訊]式樣可供選擇, 呢兩個模式可以容許你繼續輸入重覆既資料, 效果你可以自己試試會唔會更適合你既需要.

(2)顯示重複資料
[格式]->[設定格式化條件]
條件一, 輸入[公式為] =LEN(A1)<>LEN(TRIM(A1))
[格式]按需要將儲存格格式改變, eg:將圖樣(底色)改成黃色
按[新增], 便會出現條件二,
輸入[公式為] =COUNTIF(A:A,A1)>1
[格式]按需要將儲存格格式改變, eg:將圖樣(底色)改成粉紅色

註 :
a)呢個方法唔可以阻止輸入, 只可以顯示出重複資料以做到提醒使用者既效果.
b)條件一設定作用係提醒使用者, 資料前後或中間有多餘空格出現, 使用者便可相應刪除多餘空格
c)條件二則用於顯示重複既資料

當然, 方法一&二, 一齊使用可能會有更佳效果, 一切視乎你既需要而定. ^^

之前都回答過入資料不可以重複的功能，你可以參考以下連結︰
http://hk.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=7008042500958
這方法還可以知道是那一列有相同的資料。

圖片參考：http://hk.geocities.com/tult010/knowledge/Alex.gif