可否列出做HR & Admin 最常用 / 必須懂得的excel函數?

等級問題, 未能使用圖表, 希望你明我講乜, 唔清楚你既test係要考你design一份表, 定係考應用, 但係都可以就我所知既同你講d重點.

1) 出勤記錄, 假期紀錄, 其實一個表已經可以做晒, eg: A欄由A2開始寫員工姓名, 列1就輸入當月日數, 好似9月就會係B1輸入1, C1輸入2, D1輸入3... 以A代表年假, T代表出勤, S代表病假, 咁你要係相應既日子, 按員工姓名輸入返A, T & S就已經做到一個清楚而簡單既紀錄, 至於你想做既統計, 即當月年假, 大假及出勤總日數, 基本上用COUNTIF就可以做到.
好似呢個舉例, 你只要係30號之後個格(AF2格)輸入
=COUNTIF($B2:$AE2,"T") 再將公式複製, 你就可以計到9月份員工出勤既總日數, 要計其他, 只需將"T"改成"A"或"S"便可

2)有關佣金計算, 比較複雜既應用通常都係按銷售額不同而相對有唔同既佣金%, 除非分好多級別, 如果唔係基本用IF都可以做到.
以下公式假設在A1輸入營業額, 當金額超過60000, 佣金以30%計算, 金額少過60000, 但超過30000, 佣金以20%計算, 30000以下則以10%計算佣金.
=IF(A1>=60000,A1*30%,IF(AND(A1<60000,A1>=30000),A1*20%,A1*10%))

3) 物資訂購, 基本上都係做個表, 同(1)型式相似, 但係係日期前應加插一欄,"上月結餘", 每日購入/使用數量建議用簡單正(IN)/負(OUT)數嚟輸入係相應日子, 係最後日子後面再加多一欄計算"本月結餘"(你只需簡單用SUM由上月結餘開始加總便可)
進一步應用 : 係每月結餘前插入兩欄, 一欄寫上最底庫存量, 一欄寫備註, 舉例, 當你公司剩返1打原子筆就要訂貨, 咁你可以係最底庫存量嗰格輸入12, 備註嗰格輸入公式: -
=IF([本月結餘]>[最底庫存量],"","請安排訂貨") 咁當原子筆少過12枝, 備註嗰欄就會提醒你要訂貨.
注意:請按表格資料找回有關儲存格代號
咁樣表格就可以做到物資進出記錄同埋訂購安排既作用.

雖然以上表格都比較簡單, 有好多嘢需要改善, 但係相對應該可以應付到一般既test, 最後, 祝你成功啦! ^^

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