會計double entry 問題!!!急!!!

2008-09-08 3:00 am
我公司用quickbook入賬,
我希望有人幫下我,解答下有關double entry的問題!!please

例如公司每月用$1000作零用,
老闆要先行付款再向公司取回,
但係支出over左每月的零用,應該點入賬呀??

例如該月支出有$1200,
dr exp. 1200
cr 老闆c/a 1200
dr 老闆c/a 1000
cr bank 1000

公司爭老闆$200
係唔係咁入呀?

回答 (4)

2008-09-08 8:14 am
✔ 最佳答案
理論上, 如果係老闆墊付公司既支出, 就會dr. exp cr. 老闆c/a; 當公司俾返老闆既時候, 就會dr. 老闆c/a cr. bank, 所以你提出既entries係可以成立既, 而公司每月都只係俾返$1,000俾你老闆係你公司自己定既policy既話, 咁確實係會令到你例子中公司爭老闆$200既情況.

不過, 意見中有人提出有關petty cash既問題, 確實建議你要攪清楚petty cash既正確概念, 唔好以為公司攞左錢出黎擺係度用就叫petty cash, 因為petty cash係一個imprest system, 即係:
公司會定一個劃俾petty cash既數, 例如:$1,000, 然後定期(例如每月)將petty cash既balance變返做$1,000, 咁每次將佢變返做$1,000既時候, 俾入petty cash既數就會等如當月既支出(例如當月俾左$856.50, 就會俾返$856.50落去, 唔會多唔會少), 叫做reimbursement. 所以petty cash並唔係話定期俾$1,000落去就叫做petty cash既, 要攪清楚哩樣野, 費事你又俾人話你「糊塗不清」啦~~~~~(雖然佢都寫得好「糊塗不清」!!!!!)
2008-09-13 4:04 am
Quite good.
2008-09-09 7:20 pm
零用現金支出費用入賬以所發生費用實數登錄,賬面一千元為浮數:
1. Dr. Cash $1,200 Cr. Bank $1,200 ﹝因為要先提足夠現金﹞
2. Dr. Expenses $1,200 Cr. Cash $1,200
無數要入老細因為你係直接俾番錢佢。
希望幫到你!
2008-09-08 6:01 am
答: 作為會計, 最基本的概念, 是公司與個人的關係分割; 否則, 記帳或處事上, 往往混淆不清。
公司的零用錢 (PETTY CASH)的特點, 是支付一些不定期的 “小型開支” , 例如, 購買清潔用品, 緊急需要的文儀用品, 或員工不常見的交通費用等等;同時, 亦需要做到, 有關的總額(如文所說., 零用錢的金額, 為$1,000), 恆久不變。
你或會奇怪, 縱然, 現在櫃子內, 錢箱裡的零用錢, 是$,000 , 購買了$2的鉛筆一支, 已剩下$998, 如何恆久不變呢?

2008-09-07 22:01:53 補充:
試想想, 若此刻將購買鉛筆發票的金額, 寫在支票上, 交付老闆簽署, 豈不是得回$2。會計上, 稱為 REIMBURSEMENT。
因此, 在公司的零用錢管理上的流程, 是: 金額 $1,000 ------> 費用的票據 與餘額------> REIMBURSEMENT (補償) 與 餘額 -------> $1,000。
回歸問題, 糊塗不清。


收錄日期: 2021-04-19 17:22:32
原文連結 [永久失效]:
https://hk.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080907000051KK02215

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