✔ 最佳答案
如果你要保護的文件是 word / excel 的話,最簡易的方法是在每個檔案加上密碼:
工具 > 選項 > 安全性 > 保護密碼
只要係個 <保護密碼> 輸入你想要的密碼就得,Excel / word 會要你輸入兩次,確保你唔會入錯密碼,搞掂後之後 save 就可以。
以後每當你開啟呢個檔案,都要輸入返那個密碼,否則開唔到的。
如果你的要保護的檔案並非 word / excel ,又或者有好多檔案要保護,不方便逐一加密碼的話,就建議使用加密軟件。
加密軟件可選用 TrueCrypt,呢個係一個完全免費 (Open Source) 的加密軟體,功能強大而且簡單易用,我自己都用緊。最重要,係能夠為現有的硬碟 (包括內置及外置) 及 USB /外置 harddisk 等手指加密。
呢個軟件會響電腦上建立一個虛擬的 drive,但凡放響個虛擬 drive 內的文件都會受到加密保護,開啟呢個虛擬的 drive前就要入 password,否則乜都睇唔到,甚至唔會知道有呢個文件存在。
下載網址
http://www.truecrypt.org/downloads.php
新手使用簡介 (step by step 教你點做):
http://www.truecrypt.org/docs/?s=tutorial
而且在 setup encryption drive 的時候,亦有 step by step 教你點做,同埋點樣增加安全性的。
順帶提醒,無論你用邊一款加密軟件,首次使用前最好預先 backup 起重要的資料,以策萬全。
不過要記得,任何加密軟件都要配合強大的 password 才有效的,否則都好易被破解:
1。 一定要8個字以上;
2。同時包括了數字,英文字母,大小楷,及特殊字元 (例如:!@#$%);
3。避免使用有意義的字,例如字典上找到的字眼都盡量不要用;
只要跟足步驟,大至上好安全,極難被破解的。