要怎樣做主管才好,不會惹人厭又可以做好主管的工作

2008-07-25 7:31 pm
常常聽到大家在抱怨主管的評論,也了解那是怎樣的感受,但經過多年的努力也終於升到了主管,心理面有一句長久以來一直提醒自己的話從未忘記就是"不要換了位子換了個腦袋",自己在經辦時所受的苦和委屈,不要自己的經辦也受一次,所以一直以來希望打造個人性化的上班環境,也一直傾聽經辦的心聲,盡力解決他們上班的困難,自認為這方面做的不錯。但最近換了老闆,老闆常有些奇怪的要求,為了不讓經辦覺得奇怪的要求太多,所以在老闆的要求中也會忽略叫奇怪的部分,雖因此也常被唸但因為都是些不太重要的事過了一陣子也就沒事了,可是長久下來,不知是經辦被我寵壞了還是怎樣,有些合理的要求也開始不願意做了,開始常常抱怨,甚至會對我兇,因為單位裡不是只有我一個主管,其他主管一貫都是嚴肅的表情,他們的要求經辦從不敢不從,反而是我說的話還會被反駁或是抱怨,心理面想著難怪人家會這樣當主管多輕鬆阿,反而是我還要承受上面的壓力,又被經辦抱怨,兩頭不是人。
有個想法人是會被寵壞的,這樣的想法對嗎?不論是工作上還是感情上都是這樣,以前對女友太好到最後變成應該的,只要有點不何她的心意就會生氣,難怪人家會說好人難做,也難怪大家都是在抱怨主管機車,因為要當個好主管真的很難,有人有這樣的經驗可以跟我分享嗎?要怎樣的做法才不會讓經辦變成難以管理,但我又不想變成壞主管(讓人在後面說壞話)~~感謝分享經驗...

回答 (6)

2008-07-26 12:13 am
✔ 最佳答案
說實話,主管很少有討人喜歡的,
如果你要做討人喜歡的主管,
那勢必就會遇到你目前面臨的窘境,下面的人全爬到你頭上來.....
之前有句話我覺得很有到理,你可以參考一下:
要做事就不要做好人;要做好人就不要做事!
意思就是,你如果真的要做一件事,就要想辦法去完成他,
達成目標的過程一定多少會遇到險阻,若你停頓下來或姑息他,
事情永遠沒有辦法完成,因為周邊太多絆腳石(比如:人情...),
做主管的人做事一定要有原則,千萬不要一付濫好人的樣子,
要適時的扮黑臉,當然在容許範圍中還是要兼具人情味......
當個好主管真的很難,也是一門藝術,
我從前的經驗是告訴我和部屬之間一定要劃清界線,
但也要適時的給予關心和鼓勵,
要有同理心但不要太多同情心,
否則很難讓部屬感覺你是主管而全部爬到你頭上了.....

以上只是個人淺見,相信你可以再好好琢磨,加油!
2008-07-28 8:47 am
不會惹人厭又可以做好主管的工作是不太可能的事,因為你要面對的是不同形形色色的人,就好像服務人員一樣,不可能盡善盡美的滿足每個客戶的需求,你只能做好公司的要求而已。
記得當你還是一般職員時,你會去考量到主管所做的一切事物嗎??主管的合理與不合理要求在你看來,都是為你好嗎??很多人都會覺得主管怎都那麼閒沒事做之類的,自己忙的要死,可是普遍的人不會站在主管的立場去看待事情,主管要負責的是全部員工的工作,而一般職員只要對自己負責就好,所以主管並不是用在處理一般職員工作的內容,那有多少人會這麼想主管呢??所以我覺得你自己不用想盡辦法要配合員工,因為既然你能當上主管,多少都會站在公司的立場去想,如果真的能替上級著想的人,就知道這些只是例行公事,但不會想的人,你再怎幫他們舖好路,只會讓他們予取予求,久了你不但沒有那個威嚴在,很多事情你都會做不好,你的責任是在於公司交待的事情要怎去分配及管理每個員工,而不是去了解每個員工在想什麼,雖然說待人要待心,但要看什麼樣的員工值得你去做,普遍主管從好言相勸到最後寧可選擇嚴肅面對,我相信私下的他們並不想要這麼做,但人是有惰性的,一但習慣你幫他們處理太多不必要的事情時,你只會忙上加忙,互相尊重值得的員工,工作上盡本份,沒有人喜歡被管,所以你也不用想別人會怎樣看待你,這樣你永遠有處理不完不同個性的員工!!
2008-07-27 8:45 pm
所謂的換個位子換個腦袋在職場並不適用。公司提拔你成為主管,就是認為你有能力去管理監督並帶領團隊為公司爭取最大的利益,所以不能再用一般職員的心態去看待所有的事,而是以公司的角度來認定員工的價值。規定範疇,知人善用,獎懲有則,公私分明,落實這些條件就可以成為一個好主管。也許有人會因為你的升遷產生嫉妒而惡意中傷或挑撥離間,但是只要堅持自己的做法,必定會受到尊重。不得聽信單方面的說詞,要雙方面或多方面的對質,才能公平的調停員工的紛爭。對於工作認真,績效尤佳的員工,謀取福利或者給予嘉許。相信主管這個位子,會做的很愉快。
2008-07-26 7:04 am
大部分人都是當上主管以後,才開始學習如何當主管。有人說「管理是一種藝術,不是一種技術」。「期望營造公司同事間融洽氣氛」其實是職場重要的議題。主管當然不喜歡在工作上製造麻煩的人,讓自己必須替他收拾殘局。職場的環境就像是社會的一個小縮影,複雜的人際關係都會反應在這樣的工作環境之中,某些人會和某些人不合,或是看某人不順眼,也有些人為了競爭不擇手段,心懷鬼胎,在這個職場上,人際關係要是糟到這種地步,相信自己在這個單位的日子也不好過。

管人需要有技巧,每人都有不同 的個性,如何去挖掘下屬的優點,讓他們發揮專長來做好工作,還要激勵下屬工作效率,要適時督導與幫助下屬,又要承受上級的壓力、下屬的抱怨。有時還要針對喜歡打混摸魚的同事去盯人,常常幫他們擦屁股。
主管真的沒那麼好當。職場中良性的競爭一定有助於公司的成長,在工作過程中,與同事產生一些小矛盾,那是正常的;不過當這些矛盾演變成勾心鬥角的時候,身為主管難免就感到力不從心。當下屬之間在工作上產生了摩擦,往往擦槍走火,主管必需費神去處理事件,因為人是思緒複雜的動物,溝通不當造成勾心鬥角的來源。為什麼溝通這麼困難呢﹖最重要的原因,就是溝通中的二個人,各有不同的背景﹑角色﹑想法﹑期望等,因此雙方要達成共識,有一些共同看法,並不是一件容易的事。

其實我覺得要有良好的溝通,「尊重對方」和「真誠待人」是很重要的,每個人內心都是敏感的,若言行不一、有口無心,其實都會讓人感覺到這樣的溝通是沒有誠意的。所以「同理心」就是能讓自己真正了解別人的方法,還有更重要的是「傾聽」,因為溝通中,「聽」比「說」重要太多,不要忘記「人雖然有一個嘴巴,但是卻有兩個耳朵」。

職場生態百百種,只能靠您自己的智慧去解決眼前的問題,然而無論您用什麼樣的方式去和那位經辦同事溝通,不要忘了跳脫自己的角色,多多用客觀的角度(以第三人稱)去和經辦分析何謂合理的要求,何謂上司和下屬的分野,除非那個人擺明了其實是想摸魚,不然一般人都可以聽出你話中的立場與意義。加油!1 
2008-07-26 4:17 am
嚴肅的主管好當,但是能夠了解下面的主管才難當。因為後者能力和管理方式上必需要比前者還要高杆才行。

你要設一個底限,既然是合理的要求,就要強制他去做,要抱怨就抱怨,但是該做的事情就是要做。

合理的反駁我相信你不會不接受,但是你要清楚你該做什麼。

首先你需要求下面的人先執行你認為合理的部份,因為畢竟是上面的交待事情,就算錯了也有你或上面的人擔當,當一名主管該擔當責任就該擔當責任,不能無事一身輕。

接下來就要將下面這些合理的懷疑反應給上面的人,記住是懷疑,而不是反駁。

再者,老板奇怪的要求,你要試著去了解並解讀出來,而不是隱瞞。

上面交待什麼,就怎麼交待下面的。這很簡單,但是如何解析上面交待事情的意義,並且讓下面的人完成它,這才是中間主管該做的事情。

除去一些不懂管理和不會做事的因素,有親和力的和機車的只是管理方式不同而已,但最終目標卻是一樣的,就是將事情完成,而不是越弄越糟,甚至一堆東西通通卡住。
2008-07-26 1:24 am
在職場打滾多年之後,終於爬到目前的位置,雖然不敢說盡如人意,但最起碼能讓部屬獲得公平的對待。基本上,我覺得帶人要帶心,要將心比心。依你過去的經驗,以前你的主管用什麼方式帶你讓你不舒服的方式,你就不要再用了(例如:溝通不良、小心眼、偏心、說比做多...)

有人說:「我們是看人做主管,才知道自己怎麼做主管。」但是不要把你的不喜歡,加諸在部屬身上。這樣是最簡單的方式,只要記住,你不喜歡別人怎麼待你,你就不要那麼待人。

另外有一個觀點與你分享,離職的員工離開誰?資料顯示,高達65%的人是因為他們的主管而離職。我們大可以說員工是離開工作或公司,但事實上他們通常是開除上司。「公司」沒有錯待員工,是人錯待員工;有時同事惹出問題,也會促使他人求去,但員工的頂頭上司往往才是孤立他們的人。

員工會開除什麼樣的上司呢?通常分為以下四類:

1.人們離開貶低他們的人

2.人們離開不值得信任的人

3.人們離開無能的人

4.人們離開缺乏安全感的人

(你可以參考;(領導的黃金法則),天下文化出版)

與你互勉,大家加油!!


收錄日期: 2021-05-04 07:59:09
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https://hk.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080725000015KK03808

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