問題:Word連結/參照功能

2008-07-23 9:27 am
我有一個word檔,裡面有p1.p2.p3三頁,
分別有相同一段文字(100字左右).相同的欄位值(ex.姓名.年齡.電話)
我希望相同的東西在p1修改後,p2.p3也可以同步修改

我自己有想了幾個方法敘述如下,但都覺得不是很聰明
請問各位高手:word(2000以下)是否有其他簡易操作的方法呢?(ex.功能變數.交互參照)
 1.複製-->貼上...
   缺點:最笨的方法,最簡單但錯誤率最高...ex.改了p2忘了改p3

 2.巨集...
   缺點:如果檔案微調或成另一個case就要重新寫過

 3.把p1.p2.p3變成excel的sheet1.2.3,之後再用公式'sheet1'A1='sheet2'A1...
   缺點:原始word檔中有表格.數字,還會分段落,excel很難弄得美觀

 4.把p1.p2.p3中的共同段落或欄位值使用合併列印...
   缺點:1.我不會用word to word的合併列印;
      2.如果有很多共同值就要有很多合併欄位

有勞前輩們指點了,謝謝!!

回答 (2)

2008-07-24 1:04 am
✔ 最佳答案
參互參照

1. 先選取 P1 的文字
2. 插入 → 書籤 → 設命名為 aaa → 新增
3. 到 P2 要插入相同內容的地方
4. 插入 → 參照 → 交互參照
參照類型【書籤】
插入參照類型的【書籤文字】
指定書籤【aaa】
→ 插入
5. P3 比照辦理



2008-07-23 17:11:45 補充:
以上可以達到在 P1 修改後, P2 P3 也同步修改的效果
WORD 2003 測試成功
WORD 2000 很久沒用了,應該也有這個功能


交互參照不適用表格
如果您的資料有【跨儲存格】
請每格儲存格內容都製作一個書籤

2008-07-23 17:16:05 補充:
P1 修改後, P2 P3 不會立即看到更新後的結果
如果要立刻看,提供以下幾個方法

1. 全選 (ctrl + A) → 按 F9
2. 預覽 → 關閉
3. 全選 (ctrl + A) → 右鍵 → 更新功能變數
4. 存檔 → 關閉 → 重新開啟
...
2015-05-07 1:33 am
我本來從沒遇到過修NAS修硬碟和隨身碟要資料救援,一開始也跟大家一樣總是問價格到處比價,因為不懂,凡事都從價格,考量,輕言聽信朋友介紹比較便宜一家,找錯家之後痛苦尾隨而來,以下省略500字........,後來自己上網找資料救援找到硬碟醫院,和他們經理溝通之後給我正確觀念,這是妳寶貴的資料,妳要考慮是救不救的回問題,而不是貴不貴問題,如果重要請找對人搶救NAS資料硬碟救援才能恢復你的NAS中多顆的硬碟資料
http://www.datamaster.com.tw/


收錄日期: 2021-05-01 23:44:55
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