關於系統開發的先後問題

一般erp的開發, 其實多是一步一步地做, 而大部份公司的流程, 多是先出報價單->然後客戶確認->出銷售單或proforma->之後是做貨或採購, 做貨便是開工作單, 若只是貿易而已, 則出採購單-> 而做貨都需要原材料, 則會出原材料的採購單; 當收到採購的貨物或原材料, 便要出收貨或收料單, 若原料有問題需要更換, 便會開退料單; 若收料地需要轉送至其他地方, 則會出運料單->若是生產, 則會做貨時, 會有用料, 這時便會出用料單->有剩餘便會進倉, 那便開進倉單->當做完貨便會出送貨單->送完貨後, 收貨便會出發票. 這時候便叫作一單交易實際完成了. 有些公司還會定期做倉庫盤存.
當然有了這些輸入功能, 便會有因應這些東西而所需的不同報表及搜尋功能了.
解釋完一般erp的流程管理, 便要根據你的關注來分析一下你的情況好壞. 若依流程一步一步做, 好處是對開發及資料匯入時, 是最簡單, 及不必翻手兼顧很多問題, 不要小看這樣翻手兼顧, 往往等同重新寫一次, 所以, 一般鑵頭erp是不會有這樣服務, 就算是度身訂做的, 對方都未必願意這樣因應程況先寫某部份. 一步一步地做的另一好處是, 對管理者及使用者而言, 較容易適應, 因為該軟件, 正是跟公司的運作流程差不多, 所以會很容易理解軟件究竟是做什麼. 當然亦有壞處, 這方面對某部門認為最重要的東西, 實際可能是最後一部份, 但開發是要時間, 一日未做到該部份, 部們便要繼續源用舊方法了.
至於先做某部份, 好處就正正是一步一步做的壞處, 但壞處正是上文的好處.
就個人經驗而言, 若要業務會計一起做, 一起交貨, 問題多多, 因為整個東西對公司都是新的, 若是有什麼問題, 則會影響整間公司的實際業務運作, 對管理層而言是不化算的. 所以最好是一步一步地做. 除非你們業務及會計是完全兩套不同系統, 沒有關聯, 即好些次料要重新輸入, 則便可一起做了.
小弟從事erp或系統開發已有多年, 若你有關於這方面問題, 歡迎來信查詢, 大家一起研究. 寄信可按小弟檔案的寄信鍵便可.

也可以參考www.freedomized.com的開發系統,有免費版本.