請問invoice及debit note有何分別?

你的公司銷售貨物，都會出 INVOICE 向客戶收款的，亦會把一些額外的費用打在 INVOICE 上，e.g. TRANSPORTATION CHG., CERT. CHG., RE-PACKING CHG.等…，有時會因已出 INVOICE 給客戶，又不想修改 INVOICE，亦有時會是特發須要附加費用，就會出 DEBIT NOTE 給客戶收款。
另外亦有一項會出 DEBIT NOTE 的，但不是出給客戶，而是出給供應商的，假設你購入一批貨物，因品質不良的問題，作出退貨，有些公司會在退貨時出退貨單，若供應商不能補回退貨，才出 DEBIT NOTE 扣款，但有些公司無論供應商是否會補回退貨，都會直接出 DEBIT NOTE 扣款，之後供應商能補回的話，就再出 INVOICE 收款。

For trading business, Invoice is used for normal business trade e.g. exporter, retailer, trader etc. Debit note is used for other charges to other persons e.g. expenses paid on behalf, claims etc, and not usually the trade debtors.
For services rendering business, Debit note or Fee note is used like an invoice for normal trade e.g. CPA, solicitor, etc.

當你要收的費用是貨價，或主要營費的收入，就會開 Invoice 給客人。
其他有關的費用，如運費 .........等，一般都會開 Debit Note 向客戶收取。

一般在買賣交易, 才發出 invoice收款, 而雜項收費, 則用 debit note 收費.