全盤會計入帳問題

最簡單的方法是自己去學習下的會計課程，或者請個會計回來，上面的問題就一D難度都沒有。
如果公司不是太多交易的話，又或者包給一間會計師樓一年做一次，那就什麽都搞掂了。包埋核數報稅，費用也就萬幾貳萬元。
有關你的問題，
1.salary應該dr什麼account, cr什麼account 及其他expenses, say entertainment, stationery etc
salary， entertainment, stationery etc，在會計上稱為----administrative operating expenses經營管理費(AOE)
開A/C時，可以分開明細，
1.eg: AOE--salary
AOE--entertainment
AOE--stationery
AOE--SUNDRY etc.
入voucher時，
Dr AOE
Cr Bank 或者cash
2. cash A/C 是你用cash支付時入的，賬上的cash結餘一定與你的實際cash結餘一樣的，否則就是入錯帳了，
bank的情形與cash是一樣的，公司saving A/C的數應該與銀行的
存摺是一致的，只有current A/C與銀行bank statement可能有差異，原因是你開了支票給人，對方還未入銀行兌現（支票6個月有效），此時才需要做bank reconcilation statement，來調節番D數，這不是一個A/C,只是一張表，用來檢查你的帳是否與銀行的記錄一致。



順便說一下，做Full Set(全盤會計)有以下工作要做:

一).做voucher
最基本voucher應該要識呢3種:
1. Payment Voucher - 付款時用, 例如開支票, 付現金,銀行轉帳付款
e.g.
Dr. Stationery (文具費)
Cr. Bank (or cash) (銀行或現金)

2. Receipt Voucher - 收款時用, 包括收支票, 收現金, 轉帳收款
e.g.
Dr. Bank (or cash) (銀行或現金)
Cr. Accounts receivable (應收帳款)

3. Journal Voucher - 轉帳時用, 即是付款及收款以外不涉及銀行, 包括計算折舊, 更正錯誤等
e.g.
Dr. Depreciation (折舊)
Cr. Provision for Depreciation (折舊準備)


二)根據做好的Voucher記帳
記帳就是根據Voucher的科目的內容記相應的分類帳(Ledger Book)中即可,到月底時,計算出餘額

三)做月結:每月底,根據Ledger Book的餘額,按借貸方做出試算表TB (trial　balance)
如借貸不平衡,需要找出原因,是否記錯帳,直至平衡為止

四)根據試算表的數字,做出財務報表,
基本的包括:資產負債表(balance sheet), 損益表(profit and loss account)
其他的還有銷售報表,費用報表等等,各公司的要求不同

五)年結: 年底除了做12月份的月結外,還要做年結
所謂年結,就是把損益表的數結轉去本期損益,把本期損益結轉至累計損益,把資產負債表的數結轉至下一年.

all of above is correct. Because am work for account. Same job duties.

the first thing is to understand the accounting cycle. The accoouting clerk of the firm have the basic knowledge of recording daily entry into journal and posting to ledger.

e.g. salaries should be dr to salaries expenses a/c so that it will be showed it in the income statement and will be able to reflect the net income of the accounting period.

entertainment, stationaery which is petty cash, which will be recorded diffeerently.

bank rec is required in the end of the month in order to show the difference between the cask book and bank statement.

i am sorry that i can't answer your questions fully, but knowledge of professional accounting is needed. if your firm is new and small now, a part-time accouting cleck should be hired.

thx

good

hihi!! 一間新公司會有很多雜亂的帳目, 你可以先用 journal 記錄下或在街買本吧!!
之後便要看你公司想用什麼程式來入帳, 可以是買回來的, 又可以有人設計一個可以將公司的其他程式度入的來記帳, 當然都要看你公司是經營什麼及業務的大小啦^^ 也可以請會計公司計大數而自己計細數的!!
而你想知什麼費用入什麼a/c 或 dr. / cr. 哪裡, 就要看看你的支出或收入是付 cash/cheque/on credit/老板出的等等才知了
如果你公司是會用電腦系統的話便較容易了, 因到時會有一套代號的, 每個代號是代表一個項目(如:salary或多項expenses及收入等等), 只要記下時間事情金額及選定代收便可, 但如果是d細到是自已開的公司, 而且只有一兩人在做的話, 便要自己將的帳目入execl記錄分配等等了...
但要提下的是, 盡量將公司較大及常用的支出出支票, 而公司的現金是petty cash book(每月定額balance它), 而bank 是用 cash book的, 當 close時對下 bank statement, 再做bank reconcilation來balance cash book等..

如果你想知格式的話可以到書局賣d會考或lcci的來作參考, 但不是要完全跟足的, 因為紿終實踐和理論是不同的, 最重要是自己要做得清楚, 別人又看得明白才可!!