點可以做一盆蕳單的出入口會計的數呢....請指教

如你那是細公司,其實每月埋數跟年結唔會差好遠,只係多咗少少調整數
如你年尾係會揾會計師同你做年結,
你每月最緊要係keep 住個cash 嘅出入,同bank 嘅出入
只要你每個月對返銀行比你嘅月結單同簿仔到年尾會計師就可以幫你做年結
因為通常細公司做數主要都係由bank 入手
你可以用execel 做一個簡單嘅表, 日期,收入/支出者名稱,入/出金額,結餘咁,用來記錄就ok
如支付現金唔見咗d單嘅話,咁你最好寫返低係支出d咩嘢
如果金額唔係太大,應該都無問題,(大細就要睇你公司個turnover而定啦)

如果銀行同現金ok, 其次就係你嘅收入,只要你每一單sales都比返個no.
同金額,同知到幾時收錢咁就ok,如你本身有出inovice 嘅就仲好
只要你記返低你invoice嘅record 比人核數就得,

之後係買入,只要你每次買入貨都keep 返d 單,如可以就用個表記低佢

將以上bank/cash , sale, 買入記錄同單比會計師,佢自然就可以同你做年結
如你真係唔見咗d 單, 咁你就要盡量記返係d 咩嚟,話返比佢聽,唔係就神仙都幫唔到你.
因為好多會計師都有得傾嘅,佢地check 數只係sample checking,
只要金額唔太大同唔太敏感都應該無問題

2008-05-07 10:07:13 補充：
如果你對會計毫冇概念,我唔見意你用account software 入數,可能仲亂

對小公司而言，你要記錄是你的現金收支，其餘是應收應付同存貨。不要嘗試去做數，因為祇會吃力不討好。年尾俾會計做罷！生意的生存在於你有無足夠現金及客戶賖數的管理。不要迷信科技，因為生意繫於現金。 祝你大展鴻圖！

如果冇會計既概念又想自己入數, 咁我會推介MYOB同埋Peachtree。
不過老實講, 既然唔識會計, 點解唔搵會計師行幫你入埋數呢??
Anyway, 如果你用Peachtree有咩唔明可以e-mail問我: [email protected]
另外, 對單據既處理我都可以俾d意見架, 放心, 唔收$$$架^^