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以下是備份及回復outlook express的步驟
將郵件檔案複製至備份資料夾
如果要製作 Outlook Express 電子郵件檔的備份:
1.
在 [工具] 功能表上,按一下 [選項]。
2.
在 [維護] 索引標籤上,按一下 [郵件檔資料夾]。
3.
選取資料夾位置,然後按 CTRL+C 複製該位置。
4.
按一下 [取消],再按一下 [取消],關閉對話方塊。
5.
按一下 [開始],再按一下 [執行]。
6.
在 [開啟] 方塊中,按 CTRL+V,然後按一下 [確定]。
7.
按一下 [編輯] 功能表的 [全選]。
8.
在 [編輯] 功能表上,按一下 [複製],再關閉視窗。
9.
在桌面上任何空白空間上按一下滑鼠右鍵,按一下 [新增],再按一下 [資料夾]。
10.
輸入郵件備份做為資料夾名稱,然後按下 ENTER 鍵。
11.
按兩下 [郵件備份] 資料夾,加以開啟。
12.
按一下 [編輯] 功能表的 [貼上]。
13.
關閉 [郵件備份] 視窗。
將通訊錄匯出至檔案
注意:使用多個身分時,這個步驟非常重要。即使使用多個身分,Outlook Express 5.x 和 6.0 版本所用的還是 .WAB (Windows 通訊錄) 檔。在使用中的 .WAB 檔內,每個身分的個別資料會依使用者名稱儲存在資料夾中。
登入至個別身分時再匯出此資料是將通訊錄資料加以分離的唯一方法。如果讓 .WAB 檔與使用者身分中斷關聯,該資料便只能全部一起匯出,不能以逐一資料夾的方式匯出。
將 .WAB 檔匯出至 .csv 檔的另一個原因是,如果與 Microsoft Outlook 共用 .WAB 檔,則 Outlook 會以 *.pst 檔儲存地址。當您將檔案從 Outlook Express 的 [檔案] 功能表匯出至 *.csv 檔時,它會匯出正確的連絡人。如果與 Microsoft Outlook 共用通訊錄,便無法在 [檔案] 功能表上從通訊錄內部進行匯出作業。此選項會變暗或無法使用。
如果要匯出 Outlook Express 通訊錄:
1.
在 [檔案] 功能表中,按一下 [匯出],再按一下 [通訊錄]。
2.
按一下 [文字檔案 (逗點分隔)],然後按一下 [匯出]。
3.
按一下 [瀏覽]。
4.
找出您建立的 [郵件備份] 資料夾。
5.
在 [檔名] 方塊中,輸入通訊錄備份,然後按一下 [儲存]。
6.
按一下 [下一步]。
7.
按一下以選取您想要匯出的欄位之核取方塊,然後按一下 [完成]。
8.
按一下 [確定],再按一下 [關閉]。
將郵件帳戶匯出至檔案
如果要製作 Outlook Express 郵件帳戶的備份:
1.
在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶]。
2.
在 [郵件] 索引標籤上,按一下您要匯出的郵件帳戶,然後按一下 [匯出]。
3.
在 [儲存於] 方塊中,找出桌面上的 [郵件備份] 資料夾,然後按一下 [儲存]。
4.
針對要匯出的每個郵件帳戶重複這些步驟。
5.
按一下 [關閉]。
將新聞群組帳戶匯出至檔案
如果要製作 Outlook Express 新聞帳戶的備份:
1.
在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶]。
2.
在 [新聞] 索引標籤上,按一下您要匯出的新聞帳戶,然後按一下 [匯出]。
3.
在 [儲存於] 方塊中,找出桌面上的 [郵件備份] 資料夾,然後按一下 [儲存]。
4.
針對要匯出的每個新聞帳戶重複這些步驟。
5.
按一下 [關閉]。
匯入 Outlook Express 資料
如果要還原資料,在使用下列步驟之前,您可能必須先為每個使用者重新建立身分。依需要針對每個身分重複每個步驟。
從備份資料夾匯入郵件
如果要從 [備份] 資料夾匯入 Outlook Express 電子郵件:
1.
在 [檔案] 功能表上,指向 [匯入],然後按一下 [郵件]。
2.
在 [請選擇要匯入的來源電子郵件程式] 方塊中,按一下 [Microsoft Outlook Express 5] 或 [Microsoft Outlook Express 6],然後按一下 [下一步]。
3.
按一下 [從 OE5 郵件檔匯入郵件] 或 [從 OE6 郵件檔匯入郵件],然後按一下 [確定]。
4.
按一下 [瀏覽],然後在桌面上的 [郵件備份] 資料夾上按一下。
5.
按一下 [確定],再按一下 [下一步]。
6.
按一下 [所有資料夾],再按 [下一步],然後按一下 [完成]。