✔ 最佳答案
物料 (
a) 實行多項節約用紙的措施,包括:使用只用過一面的紙張的空白背頁起稿;雙面印刷;把尺寸較大的剪報張貼在已用作雙面印刷的紙張上;以及重複再用信封等。 妥為遵行。
(c) 為方便處內員工溝通和減少硬本傳閱文件與傳真文件的數量,政府新聞處內聯網系統於 2001 年 5 月設立。現已上載內聯網的資料有超過 15 類,共 1 500 多項。 所有員工均可登入內聯網,獲取有關本處的資訊,從而減少硬本傳閱文件的數量。員工也可透過內聯網預訂會議室或部門車輛服務,這對減少紙本預訂表格的使用,作用尤為顯著。
(d) 電腦化辦公室儀器 ( 如高速掃描器、數碼傳送器及傳真機伺服器等 ) 的使用有助提高辦公室效率和減少紙張的耗用量。 妥為遵行。
(e) 政府新聞處新聞組轄下的新聞諮詢處於 2003 年設立了「事故記錄系統」,以取代以硬本形式備存的記錄冊。除記錄各項事故外,該系統還記錄和更新查詢詳情、緊急運作手冊、機構通訊錄、聯合新聞中心的工作和運作詳情等資料,而且更備有資料檢索功能。該系統亦已連結政府新聞處內聯網,方便本處人員獲取資訊。 設立「事故記錄系統」後,新聞諮詢處再無須以硬本形式備存各項記錄。
(f) 在政府刊物出版和銷售方面引進環保措施後,紙張的耗用量已有所減少:
i) 自 2000 年 12 月起把全套政府憲報上載政府網站,供市民瀏覽。該網站現由政府物流服務署管理。
政府憲報印文本的數量已由 2000 年的 3 500 本減至 2005 年的 930 本。
ii) 由 2003 年 10 月起停止出版 的印文本。
自此每年節省了約 3 700 張紙張。
iii) 由 2003 年 10 月起停止出版 的印文本。
自此每年節省了約 38 000 張紙張。
(g) 電視∕電台監察小組重複使用已用過的音帶、錄像帶作錄音和錄影用途。自 2005 年起,小組更使用充電電池作錄音和錄影用途。 妥為遵行。
(h) 在 2002 年 12 月推出的電子報,是政府透過互聯網與市民直接溝通的另一途徑。 由於採用電子方式宣傳政府政策,所須印製的宣傳品數量因而下降。市民可以電郵方式代替書函,向政府表達意見。
(i) 11 個駐外辦事處已於 2002 年 12 月安裝「電子布告板系統」。該電子布告板載有訪港貴賓名單等最新資訊,方便海外人員閱覽。 本處無須透過傳真向駐外辦事處傳遞資訊,因而節省了大量的紙張。
(j) 「新聞服務支援系統」原先只能接收由報社發出的英文新聞稿。系統經改良後,現可同時接收中英文新聞稿。該系統亦透過新建立的萬維網界面,與政府新聞處內聯網連結,方便本處人員獲取消息及資訊。 系統經改良後,所有新聞稿均無須備有印文本。現時,本處主要透過電郵及電腦傳真方式發放所選的有用新聞稿;此外,亦會把新聞稿上載政府新聞處內聯網,供本處人員閱覽。
(k) 本處 在 2004 年 8 月採用電子假期系統後,員工再無須以書面提出例假或病假的申請。 每年節省 5 000 張紙張。
(l) 新的「政府新聞發布系統」於 2005 年 8 月全面投入運作後,本處現透過電子途徑向傳媒發放新聞稿及其他以多媒體形式製備的附件。 以多媒體形式向傳媒發放其他附件有助減省大量紙張。
B. 防止空氣污染
(b) 不時提醒所有司機在停車等候時關掉汽車引擎。 妥為遵行。
(b) 利用「數碼圖片系統」,把以數碼相機拍攝得的數碼新聞圖片發放給新聞機構及其他使用者。 2005 年內並無已用過的菲林膠筒須要回收再造。
(c) 收集及重複使用已用過的 Beta 錄像帶。 2005 年內共收集了 146 盒已用過的 Beta 錄像帶。這些錄像帶已交回個別電影承辦商重複再用。
(b) 由環境保護署的承辦商收集化學廢物,並加以處置。 處方已要求承辦商採用環保的方法處置化學廢物,以免對環境構成危害。
(c) 定期進行實地視察,以確保有害廢物獲得適當處理。 妥為遵行。
採購 (a) 廣泛使用綠色產品,例如循環再造的複印紙和手巾紙、鹼性電池、節能燈泡,以及可更換筆芯的原子筆等。在物料採購和使用方面,則應廣泛地採納「物盡其用、廢物利用及循環再用」的原則 ( 「三用原則」 ) 。 綠色產品廣為使用者接納。
(b) 選購以耐用材料製造的物料 ( 如 Gortex 保護衣物 ) 和低壓型號的新儀器設備 ( 如 LCD 液晶體顯示器 ) ,以及符合能源效益的電器產品。 本處對各項採購均進行仔細的環保評估及分析。
(c) 購買環保產品,例如可使用普通紙張的傳真機和具有雙面複印功能的複印機等。 以環保型號的傳真機和複印機取代舊儀器設備的計劃將繼續分階段進行。
(d) 購買配備可重寫硬磁碟機及數碼影像光碟機的錄像機,作 24 小時錄影電視新聞節目的用途,以減少錄像帶的使用。 以可重寫硬磁碟和數碼影像光碟取代錄像帶。