租約應否將租金與管理費分開寫

一) 您的想法絕對正確，業主為了報稅，所以將租金及管理費分開註明是必要的。
二) 上面朋友所說的不正確，亦可見從來沒因此報稅及做足所有法律上業主應做的事。
三) 就算是第一次出租物業，應合法去做的事都該如實去做，這才是有智慧及保障自身利益。
好吧？先回答您的提問，再教您當中該做的程序與事：
1) 將租金及管理費分開填寫，並不能省卻佣金的。原因其實等同全包的意思，只是為了報稅，而物業稅是說明不計管理費在內，那些若然您沒有註明當中管理費是多少，從而剔除管理費的話，那麼變相您是多計稅項的。
所以您的租約該這樣寫：
繳付租金方法 ： 租方每月將租金 港幣 XX 加管理費 港幣XX，合共 港幣XX 交業主支付。
另，
租方須交 ? 月之租金按金，即港幣 XXX。於租方遷出時，無欠租金或其他一切水電什費等，則業主方必須無利息將該款交還租方，及 ?個月之管理費按金，共港幣 XXX。(這管理費之月數按金等同多少個月的租金按金。)
2) 厘印費是按全包來計，就是如我上述，因為您目的分開註明管理費只是為了報稅的原因，所以計印花稅也是按全包數來計，不是相差得太多金額的。只是當您累計1年後所報稅的當中管理費時，該金額實在大一點，所以才需註明剔除。
以下是稅局計算出租物業印花稅的網頁：
http://www.ird.gov.hk/chi/tax/sdu.htm#11
座 落 香 港 的 不 動 產 租 約





圖片參考：http://www.ird.gov.hk/chi/images/po.gif


就 租 約 來 說 ， 印 花 稅 是 按 其 不 同 年 期 徵 收 ， 收 費 如 下 ： －

圖 表 簡 介



年 期
收 費

無 指 定 租 期 或 租 期 不 固 定
年 租 或 平 均 年 租 的 0.25%* (註(1) )


超 逾

不 超 逾
.


.

1 年
租 期 內 須 繳 租 金 總 額 的 0.25%*(註(1) )


1 年

3 年
年 租 或 平 均 年 租 的 0.5%*(註(1) )


3 年

.
年 租 或 平 均 年 租 的 1%*(註(1) )

租 約 內 提 及 的 頂 手 費 及 建 造 費 等
代 價 的 3.75% （如 根 據 租 約 須 付 租 金）； 否 則 如 買 賣 不 動 產 般 繳 付 相 同 的 印 花 稅

複 本 及 對 應 本
每 份 5 元



附 註 ﹕ (1)

* 將 年 租 / 平 均 年 租 /租 金 總 值 調 高 至 最 接 近 的 $100 計 算 。


(2)
評 定 印 花 稅 時 將 不 會 計 算 任 何 於 該 租 約 內 提 及 的 訂 金 在 內 。
如想計算印花稅，請按 。
圖片參考：http://www.ird.gov.hk/images/ch/sd_cal_c.jpg

3) 在填報物業稅時，只需計算租金，您是可自行剔除管理費不報的。只需在租約上註明當中管理費是多少，因這是法律認同的合法做法。
4) 萬一不幸租客不交租，而您的租約是註明全包，只是因為您需如實報稅，所以才分開註明當中的管理費是多少，換句話說，租客不交租，作為業主的您是可以追討全包的數。
除了以上您需注意的事項及打印花外，您亦需填報CR109，詳情您可參看我曾回答的內容：
http://hk.knowledge.yahoo.com/question/?qid=7008011801307
http://hk.knowledge.yahoo.com/question/?qid=7007092202870
http://hk.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=7008021300975
http://hk.knowledge.yahoo.com/question/?qid=7007111300058

我看你是業主第一次放租吧.
現時出租物業, 大都是業主 [全包],
即是~差餉, 地稅及管理費由業主自己承擔,
好處是可避免你以上4項問題,
另者, 如租客拖欠租金, 同時影響到管理費, 差餉及地稅,
或租客沒交管理費部份, 你都不知道, 那有咁傻業主呀,
到頭來都是找到業主, 甚至要加繳利息及罰款.
提議租客自己負責: 租金, 水, 電, 煤氣, 電話費等.
業主自己負責: 管理費, 差餉及地稅這三項切身費用.