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Outlook Express 5.0教學
撰寫日期:2000/02/15
其實從「IE 3.0」時代開始,我就覺得MicroSoft的收發信程式(那時叫做「Internet Mail」吧)寫的比較好,但純以瀏灠器而言,那時的「Netscape 3.0」仍是比「IE 3.0」好用多了。
然而到這個年頭,「IE 5.0」內附在「Windows 98 二版」中,我想大多數的人都不會再特地去用「Netscape」了,因為兩者用起來都差不多;懶得下載、要再另外花錢、...都是主因,也難怪微軟會持續坐大了。
所以我想有很多人都是用「IE 5.0」的瀏灠器吧!所以應該也會有「Outlook Express」來做收發信的工具。所以介紹一些「Outlook Express」的功能給大家。
一、基本的收發信:
首先就是要設定e-mail信箱帳號:(新增多個信箱也一樣)
(我教的方法不完全是用連線精靈完成的,你若是照其步驟完成也行)
開啟到主畫面後,選畫面上方的「工具」、「帳號」、「郵件」、「新增」、「郵件」
1.輸入外寄信件時所要顯示的名稱如「阿志」或「Gram」...這樣人家看到來信就是知道是我了;按「下一步」,
2.選我要使用現有的電子郵件位址,然後輸入你的e-mail信箱帳號,如「
[email protected]」;按「下一步」,
3.選擇你的內送郵件伺服器種類,有三種,不過目前可以收的大多是「pop3」的,內收郵件伺服器與外寄郵件伺服器填你的e-mail帳號後的主機位置,以我為例就是「ksts.seed.net.tw」;「按下一步」,
4.輸入你的e-mail帳號與密碼,帳號就是你的e-mail前的帳號,以我為例就是「gramyang」,密碼就是你當初申請時的密碼,以我為例就是「xxxxxxxx」(當然是假的),記憶密碼與否則看你個人,安全認証就不用了;按「下一步」,再來就「完成」了,趕快準備去收發信吧!
P.S.個人建議是在自己的電腦上就記憶密碼,別人的電腦就不記憶密碼,要不然別人也可以收到你的信了。
收信:
看到上方工具列的「傳送/接收」按下即是做全部信箱的「收信」與「發信」,你也可以單選某特定帳號做指定收發或只收不發或只發不收。
發信:
看到上方工具列的「新郵件」,按下即會出現撰寫新郵件的視窗,寫完後確定你有填上「收件者」或是「副本」或是「密件副本」,按「傳送」即可發信,如果在線上,信就會直接發出,如果沒連線,就會告訴你先存在寄件匣中,等連線後再按「傳送/接收」即可發信了。
基本上「收件者」與「副本」是相同的,寄出的收信所有人都會看得到「收件者」與「副本」的e-mail,但是看不到「密件副本」的e-mail。
回信:
有人寫給你信,你想回他(她)信;選你要回的信,再按上方工具列的「回覆」,即可編寫回信給他(她);「全部回覆」則是回信給這封信中的所有人,包含原始寄件者與原始收件人。「轉寄」則是當你覺得這封信不錯,而你想分給其他(她)網友時,可用這個功能;「以附加檔案方式轉寄」則最好不要用,因為當要看你的信件時,就必須一層一層的開啟才能看到裡面的內容。
二、其它功能介紹:
通訊錄:
我想這沒啥,因為只要是專門收發信件的軟體都有這個功能,方便你做管理郵件帳號,因為若是你有很多網友,怎可能一一記得他(她)們的帳號名,更何況有的帳號又是很難記的那種,你說對不對?重點就是你寫信時,只要在收件者那按一下,就會讓你選你已登錄的人,(有回過信的也會自動加入哦!);如果你常寄信給很多人,你也可以設群組,就是將相關的人都設在一起,如大學同學、高中同學...,這樣你就不用每次都在那選人選半天了;且它還可寫入其它資料,如地址、電話、生日、...算不錯啦;
編寫郵件:
目前的郵件支援HTML寫法,所以你可以在郵件中加背景圖片、聲音...,也可以附加檔案(以前就可以了),大都在上方工具列的「插入」與「格式」中,你可以編寫一封有個人風格的郵件哦!
簽名:
在工具列的「工具」、「選項」中,有很多可以調整的東西,各位可以隨自己喜好調整;其中有一個「簽名」的選項,可以編寫你自己的個人簽名檔。
郵件規則:(其實是過濾郵件)
在上方工具列的「工具」、「郵件規則」,可以設定你不要收那些人的信或是不收多大的信...。
新聞群組:
這個跟郵件的方法差不多,就是設好「新聞伺服器」,然後選要的群組即可;個人仍是覺得「BBS」較好啦!畢竟我是用「BBS」過來的,嗯...不是啦,個人覺得「BBS」分類較細,更新快、人氣旺盛、且較多功能可用,如聊天就是「NEWS」無法取代的地方。
三、常見問題:
1.收到亂碼的信:
選上方工具列的「檢視」、「編碼、「繁體中文」即可正常檢視。(有時會不靈就是了)
http://residence.educities.edu.tw/gram/teach-09.htm