會計:full set　的會計人員要做ｄ咩呢?

一般來說，就是你懂得做全盤數，包括由入賬開始，將各類形原始單據分類入賬，做voucher，做trial balance, 再就會計標準編制財務報告（包括資產負債表、損益表，如有需要，甚至要編制cash flow statement及Statement of changes in equity等），所以你要懂得折舊, bank reconciliation, 投資估值等等不同處理情況。
亦預其你能與auditor打交道（如果是有限公司），應付他們的需要，調整賬目，對稅例亦需有一定知曉。
你亦應要懂得分析項目，如存貨及應數賬之賬齡，毛利分析等等。



是細公司，你就要一個人做所有東西。大一些的公司，你就要有能力帶領你的下屬處理以上工作了。



有需要時更要懂得用某一些軟件做account system

做Full Set(全盤會計)有以下工作要做:



一).做voucher:

最基本voucher應該要識呢3種:



1. Payment Voucher - 付款時用, 例如開支票, 付現金,銀行轉帳付款

e.g.

Dr. Stationery (文具費)

Cr. Bank (or cash) (銀行或現金)



2. Receipt Voucher - 收款時用, 包括收支票, 收現金, 轉帳收款

e.g.

Dr. Bank (or cash) (銀行或現金)

Cr. Accounts receivable (應收帳款)



3. Journal Voucher - 轉帳時用, 即是付款及收款以外不涉及銀行, 包括計算折舊, 更正錯誤等

e.g.

Dr. Depreciation (折舊)

Cr. Provision for Depreciation (折舊準備)



二)根據做好的Voucher記帳



記帳就是根據Voucher的科目的內容記相應的分類帳(Ledger Book)中即可,到月底時,計算出餘額





三)做月結:每月底,根據Ledger Book的餘額,按借貸方做出試算表TB (trial　balance)

如借貸不平衡,需要找出原因,是否記錯帳,直至平衡為止



四)根據試算表的數字,做出財務報表,



基本的包括:資產負債表(balance sheet), 損益表(profit and loss account)

其他的還有銷售報表,費用報表等等,各公司的要求不同



五)年結: 年底除了做12月份的月結外,還要做年結



所謂年結,就是把損益表的數結轉去本期損益,把本期損益結轉至累計損益,把資產負債表的數結轉至下一年.