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【Windows傳真和掃瞄】是WindowsVista內建的服務功能之一,主要可提供基本的模擬傳真機功能透過電話或數據機達到使用傳真與接收的作用。目前只有WindowsVista商用版本以上才能搭配Windows傳真與掃瞄功能,分別是Windows Vista的Business, Enterprise,Ultimate版本。而家用版本的Windows Vista 版本則並不支援該項功能,詳細比較請參考下列表格。
圖片參考:
http://www.synnex.com.tw/asp/images/Info192961.jpg
請參照下列程序與步驟來操作使用【Windows傳真和掃瞄】功能:
一、第一次使用Windows傳真和掃瞄(初始設定)。
二、如何發送傳真。
三、如何接收傳真。
《一》第一次使用【Windows傳真和掃瞄】
1. 點選【開始】→【所有程式】→【Windows傳真和掃瞄】。
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2. 出現【Windows傳真和掃瞄】的主視窗。
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3. 由於我們是第一次使用,請點選視窗左上方的【新傳真】,便會自動開啟設定步驟。
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4. 點選【連線到傳真數據機】。
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5. 直接使用預設的數據機名稱,點選【下一步】。
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6. 選擇接收傳真的方式,在此我們選擇【自動接聽】,即來電響五聲後自動以傳真方式接收。
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7. 出現Windows防火牆的安全性警訊,選擇【解除封鎖】。
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8. 設定完成,將新傳真的視窗關閉回到主畫面,可以開始檢視或發送傳真了。
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9. 在第一次發送傳真前會跳出【位置資訊】的設定畫面,請輸入所在位置的區碼再按【確定】即可。
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《二》如何發送傳真
1. 先將欲傳真的文件或圖片開啟,再點選【列印】功能。
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2. 選擇印表機為【Fax】。
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3. 輸入傳真的收件者(即對方的電話號碼)及主旨。
※ 若要一次發送給多個收件者,請您在電話號碼間用【分號】區隔開來。
※ 若您使用公司線路必須先按”0”才能撥外線電話,請在收件者號碼前加上一個【0及逗號】即可。
例如:要傳真到23330555 → 輸入 0,23330555
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4. 點選【傳送】後,該筆傳真即開始發送,可由狀態檢查傳真是否傳送成功。
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《三》如何接收傳真
1. 由於先前我們已經設定過自動接聽傳真,故來電響鈴超過五次後,會自動以傳真方式接聽。
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2. 在Windows傳真與掃瞄的【收件匣】中可以看到所接收的傳真。
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