秘書的工作範圍包括什麼??

我無讀過秘書課程, 所以唔知做秘書要做什麼!!!!
請幫忙!!!

回答 (2)

2008-03-21 10:24 pm
其實現今的秘書行業已續漸式微,取而代之的是行政助理或是私人助理,以現今的社會,秘書的名稱只會在很大的機構才有,但多已叫助理。

秘書的工作視乎公司的大小,大公司的秘書比較專業,多數只會跟一個老闆或上司,協助處理上司業務上的工作,例如做會議記錄,一些報告或有需要處理上司的私人事務,並作為上司與下屬的溝通橋樑,有些大公司秘書都會協助負責一組人的工作,例如我曾在一些顧問公司工作,那些秘書會幫幾個專業人仕處理日常瑣碎的事務,例如安排會議,約見客戶,打字等一些聯絡工作。

細公司的秘書就比較多樣性,不單只要協助老闆,可能公司上的大小事務都要處理,正所謂大打雜。

秘書課程一般要學速記,中英文書處理,學習不同類型的報告書寫方法,辦工室實習的理論,人際關係的處理,溝通技巧,讀聽打字,社交禮儀,有些更會教化妝技巧。

其實現今的私人助理不單要懂得秘書的學識,更多時會是大學程度畢業的,所以如單只秘書,範圍會比較窄,當然要打好基礎才能更上層樓!
2008-03-21 5:25 pm
我都冇.不過做緊.
要速記,會議記錄,打信,book 台,總之公事私事都要攪掂.


收錄日期: 2021-04-19 14:56:12
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