關於面試辦公室文員的程序

樓主要準備:

1. 一封申請上述職位的求職信(記住要簽署)同履歷表;
2. 您的學歷及工作證明(正本), 如對方要求您俾埋副本, 您可以預先copy一份;
3. 身份證(正本): 用作核對, 到正式聘請您時才可以copy您的身份證;
4. 相片兩張(一張是屆時貼於公司的application form, 另一張作後備用);
5. 有關公司的地址, 您可以預先在地圖找出要見工的地點, 或者帶定本地圖(但最好係搵定先)。

最好的方法係可以預先問定那間機構的人事部, 還有甚麼資料和文件要帶。

一般面試程序(有可能大同小異):
1. 應徵者在預定時間到達後(建議您早15分鐘到達見工地點), 先向職員報到(例如公司的接待員)。
2. 職員會給應徵者填寫一份職位申請表, 應徵者填好後, 職員會要求應徵者取出學歷及工作證明正本以作影印(或者係正本加副本以便checking), 以及出示身份證以作核對之用。
3. 有些機構要求應徵者做trading test, 例如使用Word, Excel, 中英文打字和written test等, 會安排面試前或後進行, 視乎機構決定有關安排。
4. 完成(3), 應徵者會被安排安坐, 然後等叫名, 正式面試。
5. 面試時間多是10-30分鐘(亦有係較長的例子, 但面試時間長短與決定請哪位應徵者毫無關係)。
6. 面試完畢, 機構多數會話: 若有消息, 會於兩星期(或者三至四個星期)內致電俾應徵者。
7. 應徵者亦可於見工後俾封致謝信予有關機構(通常係人事部經理或者係面試官), 出的好處係給予人家一個好印象和強調自己係合適人選, 但出的壞處係有機會被有關機構棄置; 當然亦可以選擇不出此封信。

祝見工成功!

2008-03-11 13:28:38 補充：
以下內容亦要緊記:
1. 不要遲到; 2. 最好於前一晚預備有關面試資料, 並作充份的休息作最佳的狀態; 3. 帶定兩至三枝原子筆以作填表和後備用; 4.頭髮及衣著要整齊清潔; 5. 保持誠懇的態度和微笑, 不要太緊張。

2008-03-11 13:36:47 補充：
很多機構都會叫您自我介紹: 您可以預先準備一份介紹自己的稿(約1分鐘, 最好中, 英都有, 例如您叫甚麼名? 您的學歷程度, 技能, 工作經驗, 對呢份工的期望, 為何申請呢份工? 您的career aspiration和打算讀甚麼課程進修等), 面試前一晚在家中記下一些重要字眼和step by step去記有關內容, 放鬆一些去記就得了。

2008-03-11 14:20:17 補充：
帶備八達通, 足夠零錢和紙幣作乘搭交通工具, 以及手提電話 ( 進入公司前請關掉 )。

你要準備以下文件:
1) 學歷證明正本,副本
2) 工作證明正本,副本
3) 履歷表
4) 近照

面試程序
1) 請早15分鐘到達,要用來安靜自己緊張情緒及要填表
2) 填寫申請工作表後,等叫名面試
3) 有時, 面試後,會有電腦應用測試(e.g. Excel,中文,英文打字)

***請記得:
1) 不要遲到
2) 態度要誠懇
3) 頭髮及衣穿著要整潔

願主保守看顧! 祝福你!
祝面試成功,
^_^