員工離職時寫給員工的信應該叫什麼?

When a staff is going to resign or leave the company, the company will issue a testimonial to the staff, but not a reference letter.
The format is simple:
Heading is Testimonial
1. The personal details of the staff, the post and working period.
2. The Merit or demerit during the woking period.
3. The reason of leaving.
4. The company's comment( up to the boss)
Chop and sign by the company.

It is very simple and many company, hope I can help you.
圖片參考：http://tw.yimg.com/i/tw/ugc/rte/smiley_3.gif

你好, 離職時僱主所發出的一封信, 名為 "離職 / 工作證名書 (Job Reference Letter)"。

如果你公司不會主動去給工作證明書的話，你自己可以用電腦打一張列明你的姓名、身份證號碼、工作職位、就職及離職日期、離職原因、列明工作證明的日期，然後交予給人事部過目，告訴他們方便你去找應徵另一份新的工作，請求他們在它上面蓋上公司印及簽名。

而信內的建議格式如下:
主題 --- ABC公司服務證明書
員工姓名 (中文及英文)、身分證編號、於該公司內擔任之職務或於離職前之職務、工作年資 : XX年X月X日至XX年XX月XX日。


希望這些資料能幫到你, 謝謝。

這封信叫 Reference Letter。這裡有幾個 example

http://letter_sample.mysinablog.com/index.php?op=ArticleListing&postCategoryId=106115