幫幫手~嚴重警告信1封

要發一封有效的警告信給員工必須具備以下內容:
1.發信人及所代表單位,必須要有效簽署。
2.被警告者的姓名及職位(收信人),最好能有簽署確認收信,但不能以恐嚇、強迫或利誘的方法下或在被警告者神智不清情況下簽署,否則收信人以後可以推翻曾簽署的責任。
3.目擊證人：可以是多個,並且是兩類：1.目擊所警告事件的證人(有證人唔到被警告者唔承認)2.警告信發出的證人(如被警告者拒絕收信,可在他及證人面前由發信者讀出內容,再經證人簽署,那警告信就算被警告者拒簽收,也一樣有效。)第1.與第2.類證人可以同一人或多人,越多證人越好,可令被警告者無法抵賴。
4.信件內容,一定要列明時間、地點,被警告者做了甚麼事引致被警告,現場有沒有目擊證人,如公司有明文員工守則,最好列明被警告者犯了那條守則,盡量避免用上含糊不清字眼例如：可能、或許。要詳盡但又必須簡潔。
5.信件最少要一式兩份都簽署,由發信人與收信人保存(他拒收或當面撕毀是他個人選擇,如拒收發信人可在證人及他目光下放在他枱面,千萬不要收回,否則會被爭論作發信人當時取消了發警告信。若警告者立刻丟掉,是他的責任。)其他有關證人可以給予映印本,有公司甚至會張貼警告信副本於佈告板上以警效尤。
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發警告信給差劣員工 :　
XXX先生/小姐：
據電腦出席紀錄，你於ｘｘ年ｘ月ｘ日，有早退（ｏｒ其他理由）記錄。你因早退而令本公司產品質素下降以致公司嚴重損失, 失去多個客戶。
請你立即改善你的工作表現。
由今天起，你的直屬上司會密切監察你的工作。
你過往己收到本公司的口頭警告，是次是最後一次警告，倘若你在往後的工作未能大幅改進你的工作表現，達到公司的要求，我們會將隨時終止你的合約。
經理　xxx
xxx有限公司
年 月 日