回覆政府書函格式

其實回覆政府部門的書函沒有一個規定的格式,
只要你清楚詳列所需的資料便可以.
我現舉例如下:

致稅務局局長,
-------------本人( 陳大文, 身份證號碼 :A765432(1) ) , 現就 貴局於2008年2月28日發出的來信,檔案編號: AB123456,現回覆如下:

-------------本人已於2007年12月30日向 貴局的商業登記處,申請免商業登記費及徵費的付款豁免, 雖然暫時尚收到正式的批核, 但已收到貴局的初步回覆信, 來信表示正在審批中.

-------------現附上有關來信的影印本作為憑證, 希望 貴局能進快跟進此事, 同時希望可以獲得上述豁免, 實為不勝感激!

---------------------------------------------------------------( 簽 名 )
--------------------------------------------------------------- 陳大文
-----------------------------------------------------------2008年3月2日