想問問如何出警告信 ( for 偷懶的員工 ) ( 中文寫法 ) 謝謝 !!

要發一封有效的警告信給員工必須具備以下內容：
1.發信人及所代表單位,必須要有效簽署。
2.被警告者的姓名及職位(收信人),最好能有簽署確認收信,但不能以恐嚇、強迫或利誘的方法下或在被警告者神智不清情況下簽署,否則收信人以後可以推翻曾簽署的責任。
3.目擊證人：可以是多個,並且是兩類：1.目擊所警告事件的證人(有證人唔到被警告者唔承認)2.警告信發出的證人(如被警告者拒絕收信,可在他及證人面前由發信者讀出內容,再經證人簽署,那警告信就算被警告者拒簽收,也一樣有效。)第1.與第2.類證人可以同一人或多人,越多證人越好,可令被警告者無法抵賴。
4.信件內容,一定要列明時間、地點,被警告者做了甚麼事引致被警告,現場有沒有目擊證人,如公司有明文員工守則,最好列明被警告者犯了那條守則,盡量避免用上含糊不清字眼例如：可能、或許。要詳盡但又必須簡潔。
5.信件最少要一式兩份都簽署,由發信人與收信人保存(他拒收或當面撕毀是他個人選擇,如拒收發信人可在證人及他目光下放在他枱面,千萬不要收回,否則會被爭論作發信人當時取消了發警告信。若警告者立刻丟掉,是他的責任。)其他有關證人可以給予映印本,有公司甚至會張貼警告信副本於佈告板上以警效尤。

出警告信要列明員工的錯處,:1,不可遲到早退,2,在工作時間不可私自離開工作崗位,3,不可私自偷取公司物品,4,如果要請假需出示醫生假紙...等等,列出員工姓名及錯處後寫明日期.