Excel 定 Access???

如果, 我是你的話, 我會先考慮下列各項問題:
1.)長期使用？或短期使用？
2.)資料庫存量多少(即數據量多寡)？
3.)使用者對兩種軟件熟識程度？
Excel 或 Access, 各有優點。 Excel容易編寫, 變更事項時, 倍感方便；Access 資料藏量大, 提取時快捷、有效, 而且, 報告表多樣化, 是小型企業不錯的選擇。
當然, 若時間緊迫下, 可先以Excel編寫, 應付手上的工作要求, 同時, 著手以Access製作會計系統, 待完成後, 再將Excel內有關數據資料, 轉移往Access內。
(坊間不少以Excel 和 Access編寫的會計系統書籍, 可作參考之用)

同意以上一位網友的意見, 特別是對Access的使用方面, 如新手由零開始去學比較不容易. 不過另一方面你也可以放心, 如果你對版面的佈置(Form的使用)沒有多大要求, 一般table 及Query的運用其實已經可以很供你應付需要.
如果你提到要交易的記錄 Keep Log, (唔知你公司有幾長命,會積幾多記錄. :P 講笑!), 我便認為Excel未必可以長遠.

講到尾, 還是要看你預計記錄的數量, 如果要上幾千個, 而且資料日後又有用, 及可以控制各不同部份資料使用權限(Read, modify....), Access啦.
如果頂多二千幾三千個, 唔好哂咁多工夫寫個Access file, Excel啦, 又個個都可以識用, 識入機.