我有個外帳問題???請大家幫一下我！！

我建議最簡單的方法：
挪11月份的收入來用（把銷貨收入做到10月：賒銷）

借：應收帳款
貸：銷貨收入


等收到錢
在做
借：現金
貸：應收帳款
沖回即可





2008-01-28 22:31:13 補充：
抱歉，我的意思是這樣做損益表比較好看（收入>費用，有營餘是正數）

如果你是指資產負債表中的現金為赤字
老闆先拿自己私人的錢出來墊付貨款
那就用股東往來，或短期借款科目
等錢收進來再沖回即可

老闆代墊款：
借：現金
貸：股東往來（或短期借款）


11月收到銷貨收入：
借：現金
貸：銷貨收入


版代墊款沖回：
借：股東往來（或短期借款）
貸：現金

因為是獨資 所以現金不夠 可以跟老板借錢 科目用資本主往來 等有現金了在還 也可以把9-10月的進貨 做成應付帳款或應付票據 等有錢進來了 在沖掉

2008-01-31 22:02:16 補充：
通常借款科目 應該指的是向金融業借款

以上它們回答的都有可能性發生

單看你現金變成負數的原因是什麼

是有跟股東借錢還是自己代付還是什麼的....

說清楚人家比較好回覆你

就借錢阿
貸方:股東往來阿
既然已經付錢
就不能掛應付

公司一旦入不敷出時, 一定會向股東借錢(也可以向銀行借, 但向銀行借款, 會有利息支出的, 也會簽借據及本票), 所以9-10月暫時向股東借錢, 等11月錢入帳了, 再行還給股東即可.
其分錄如下：

1.向股東借錢
借：現金 ****
貸：股東往來-甲 ****

2.支付各項費用
借：****費用 ****
貸：現金 ****

3.還股東錢
借：股東往來-甲 ****
貸：現金 ****

9-10月
借 ---xx費用
貸--應付帳款..

11月
借--現金
貸--營業收入

沖銷
借--應付帳款(9-10月那筆)
貸--現金


其實你若是書審的話較沒關係.(現金若是負的)
因為年底都會調

現金當然不能是負的阿,就將 9-10 所支付的費用暫時先掛應付費用科目,待你11月的營業收入進來再用現金對沖應付費用就好了.