會計問題~ (急,謝謝)

2008-01-24 3:33 am
朋友有一sme,約十多人,因他的會計需放產假,故找我做臨時工,但我并不太懂會計,雖他說很簡單,只需開票;check bank statement;整理清楚賬目等等.......

現想詢問,我應如何著手處理?

如有數要出,會是based on它的due date才找數,還是立即找? 有什麼要注意?

有數入,便入票,做記錄........?

keep check a/c recivable & a/c payable?

注:income statement; balance sheet; trial balance; & cash flow statement暫不理會

很迷網,煩請教教小妹.

萬分謝謝!! ^_^
更新1:

先謝謝"tomcwp"的教導,謝謝! 其實我朋友公司的所謂"會計"仍停留在手寫記錄時代(只記錄in & out),根本沒有ar; ap; p&l,固我朋友現在也想利用今次機會重新整理(用電腦),所以我才提議給他先做ar; ap; p&l,分門別類先. 這樣我還有什麼要留意? 還有什麼記錄(初步)要做? petty cash record? 謝謝各位教導! ^_^

回答 (1)

2008-01-24 3:56 am
✔ 最佳答案
現想詢問,我應如何著手處理?
首先你先要知道之前的會計是怎樣做數的. 例如 : 銀行記錄, 會計帳的記錄, 怎樣把文件存檔. 這些你都需要知道. 你可以打電話給放產假的會計問問. 如真的不方便, 你需要用自己的方法去做, 當需要時你需要找到有關資料.

如有數要出,會是based on它的due date才找數,還是立即找? 有什麼要注意?
當要最好是跟 due date 去找數, 因這麼可以對公司的 cashflow 好一點. 不會過早把資金付給對方. 這樣可以保障公司. 最最.....緊要都是在付款前查清楚自己的銀行記錄有沒足夠資金付給對方.

有數入,便入票,做記錄........?
當然要這樣做啦! 如果唔係自己銀行記錄會唔準的.

keep check a/c recivable & a/c payable?
要更新A/R & A/P, 因公司不可以收漏錢(A/R) 及多付貨款或費用 (A/P)

因之前已經有人做, 而妳沒有太多會計經驗. 你只需要跟之前會計的方法去做便可. 不用太過擔心.

2008-01-26 09:47:54 補充:
明白了! 首先你要做的是銀行記綠, 而在記錄中你要把每一筆出及入的數據歸類為什麼會計科目包括所有有關 P&L & B/S 的會計科目. 這樣你便可以把有關的數據分門別類. 還有在做數是一定要寫 Voucher (憑證), 因這樣才可以清楚存放文件. 他們本身是沒有 B/S, 因些在整理它時是需要一些經驗及技巧. 太多問題, 不能寫得太清楚. Petty Cash 其實不會太難, 只要記綠支出的分類及現金的入款便可.因在這裡不能說得太詳細, 我本人是有提供服務幫公司整理賬目及設立公司賬的. 如有需要可以發電郵給我. 希望以上解答可以幫到妳的.


收錄日期: 2021-04-24 22:55:58
原文連結 [永久失效]:
https://hk.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080123000051KK02836

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