✔ 最佳答案
下面節錄自excel 說明, 跟著一步一步去做就自然會成功了:
使用 Microsoft Excel 資料作為 Word 中的郵件清單
以下的程序可以將清單與 Word 文件合併起來,製作出套印信件、郵件標籤以及其他的合併文件。在進行這個程序之前,必須先建立清單,而這份清單上必須含有欄標題,並且不可以有空白列。有關建立清單的資訊,請按一下 。
將您想要和 Word 文件合併的清單所在的活頁簿存檔,然後將它關閉。
切換到 Microsoft Word。
開啟含有套印信件標準文字的 Word 主文件,或其它要和此清單合併的文件。
如果您想建立一份新的文件,或要列印郵件標籤和信封,請按一下 [開新檔案],開啟一份新的空白文件。
在 Word 中的 [工具] 功能表上,按一下 [合併列印]。
按一下 [建立],然後選取文件的類型。
按一下 [取得資料],然後再按一下 [開啟資料來源]。
在 [開啟資料來源] 對話方塊中,開啟含有 Microsoft Excel 活頁簿的資料夾。
在 [檔案類型] 方塊中,按一下 MS Excel 活頁簿。
按兩下含有您的資料的工作簿。
在 Microsoft Excel 對話方塊中,選取您想使用資料的名稱範圍,或輸入儲存格參照,然後按一下 [確定]。
當 Word 顯示訊息時,按一下 [編輯主文件] 或 [設定主文件]。
如果您要製作套印信件,請使用 [合併列印] 工具列上的 [插入合併欄位] 清單,將合併欄位插入標準文字中。完成之後,請按一下 [合併列印] 工具列上的 [合併列印] 。
如果您要列印地址標籤或信封,請先選取印表機和地址標籤或信封的大小。然後在 [製作標籤] 或 [收件地址] 對話方塊中插入合併欄位。
在 [合併列印] 對話方塊中,按一下 [合併],然後選取您想要的選項。
祕訣
有關在 Word 中製作合併文件的資訊,請使用 Word 中的 Office 小幫手或說明索引以尋找合併列印。
如果您希望在 Word 中選取清單之前,只顯示您想合併的資料列,可以在 Microsoft Excel 中先篩選清單。當您選取已篩選的清單作為 Word 中的資料來源時,請選取 [Microsoft Excel] 對話方塊中的 [_FilterDatabase]。有關篩選清單的資訊,請按一下 。