Quotation係咩作用？

Quotation 是報價單。是交易前洽商的步驟。買貨者列出自己的要求，供應商按提出做貨的價錢。供應商會在報價單上列出一些條款，指出價格包括甚麼，不包括甚麼，可能也有造貨所需時間，和報價單有效期等。
買家收到報價單後，可以還價，雙方再洽商價錢和條款。假如買家已不想購買，可以通知供應商已無需要（可打電話、發個傳真或電郵）。這樣比放埋一邊唔理好些。因為不會被人唔會做事唔交帶。下次再找人家報價會容易一些。
報價單並不是合同（合約），如果 sign and chop 是代表同意或接受價錢。並未成為合約。不過，如果唔想買貨，最好不要簽回。
如需要補充，可給我留言。

Quotation 即係 報價單, 內容除佐 價錢, 數量之外, 仲有 交貨期, 付款條件, 其他條約等等. Invoice 只係收錢之用, 不需打入條件及條約等內容.
如果係 quotation (按一般香港人既誤解, 正規係要出一張叫 Proforma Invoice既交易單), 蓋上公司印 及 簽名 即係表示你同意內容及條約, 而對方會收訂及開始備料生產貨品. 唔想買就不需理會張 quotation啦.