想問運輸費入賬事宜(急！)

做 2 張存票 :
第 1 張 - 收到單據
DR Transportation
CR A/C payable
第 2 張 - 付錢
DR A/C payable
CR Bank

你自己運輸公司盤帳,即你接了A客人的order,幫客運貨到碼頭,但無你車做,要安排其他朋友做,但又唔想自己無咗個客.
Dr. debtor / accounts receivable
Cr. Sales
以上是你自己公司開發票比A客.已幫客人貨運到目的地,要向客人收錢.
Dr. bank
Cr. debtor / accounts receivable
以上是A客找數比你入法

但你無車做,把order分比街外朋友做入法
Dr. transportation fee
Cr. creditor / accounts payable
以上是對方運輸,即街外運輸開發票claim你錢
Dr creditor / accounts payable
Cr. Bank / cash
以上是你自己公司找番條街數比街外運輸的入法

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另一做法是運費不經入sub-ledger,sub-ledger的意思是只accounts receivable / debtor, OR accounts payable / creditor.什麼情況不入呢,如果你公司發出去比街車[即行家]做,而不是時常都用同一間街車公司,或不是時常做,又非本月發生payment就要入accural expenses,沖番是該月的數,這是會影响你的profit & loss statement[若條數大],因為有些公司的PC system唔想入太多[應付]或[應收]帳,所以也用accural沖數.

第一part是屬你公司的收入帳,第二part是屬於你公司的支出帳.希望幫到你吧.