業主立案法團

業主立案法團要開大會，表格上說業主無暇出席可授權他人投票。如果副主席在大堂叫人簽名授權給他，而且簽名的只是住戶，並非業主。請問他是否可以這樣做?哪些簽名是否有效?應否投訴他?