唔識用Quickbooks ...

基本上你收錢用deposit
比錢多數用check
唔係經bank既用 journal entry (唔知有無記錯個名)
如果係d今個月既支出下月找數
或者係vendor / supplier 果d支出
先入enter bill (入expenese 果一邊腳, 佢會幫你另一邊腳飛去accounts payable)
找數再入pay bill
當你個payee 打 vendor / supplier
佢會show 個 list比你之前入既數
你响個格仔click一下個消數 (而另一邊個佢會幫你飛去bank, 但你之前要揀係去credit邊一個bank or cash)
所以果d 文具紙巾係用petty cash 比錢即買直接入check
如果唔係比petty cash 又下個月先比某公司既
今個月入enter bill
下月找數入pay bill

Remark: 之前間公司用quickbooks, 太耐無用所以有d野唔係記得好清楚,大致係咁 , 你可以留意click佢左手面, 跟住頁面個出現d公仔, 其實個公仔大致話比知呢個入呢個icon係做d咩。

2007-12-23 00:41:53 補充：
如果真係搞唔掂點入, 你將所有數入晒去journal entry度, 一樣可以出到ledger, p & l 同bs的, 之不過無得用sub-ledger function