操作Sub-imprest Account

[匿名]

2007-12-13 3:36 am

急向公務員前輩請教，當Sub-imprest Holder 處理reimbursement of Sub-imprest account 時的支票是否可以先入私人戶口才在同日提錢．這樣做是否違規．如無違規又有何條例証明．

謝謝．

更新1:

多謝您的回答，但我最想知是否把票存入了私人戶口以屬違例．不是又是否有規例可依呢？請把有關規例告知．　謝謝！

回答 (1)

I Love Hong Kong

2007-12-13 4:42 pm

✔ 最佳答案

你要在account的HQ給了你Sub-imprest 的支票後,
第一時間到銀行(所有部門都是到HSBC)存入該張支票,
因為不是現金票,
所以你應該先存款,
順道在自己的戶口提取相同數目的銀碼便可以,
相信你都是一個部門中的sub-office,
所以Sub-imprest 的銀碼一般都不會太多的.
另外,
你的上一手同事是否沒有hand-over給你,
因為無論你是CO或ACO也好,
都要小心處理和金錢有關的工作,
不要給上司有任何誤會,
以免影響你的 annual appraisal.

2007-12-14 06:11:52 補充：
最重要一點是支票的抬頭人是你自己,所以一定要先存入自己的戶口,如果你不是在同一時間在自己的戶口提取相同數目的銀碼,而是過了數天後才提取相同數目的銀碼的話,這才是違例的,因為你的部門隨時都會有audit來check數的.

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