中文書信...

１）私 人 式 公 函：

中 國 國 際 信 托 投 資 有 限 公 司
Ｘ Ｘ Ｘ 董 事 長 ：

　 　 您 好 。 日 前 您 與 Ｘ Ｘ 總 經 理 來 港 訪 問 ， 在 緊 密 的 行 程 中 撥 冗 出 席 本 公 司 所 設 的 酒 會 ， 謹 此 致 以 深 切 謝 意 。

　 　 這 次 能 夠 與 您 再 次 見 面 ， 共 同 探 討 我 方 與 貴 公 司 擴 大 合 作 投 資 範 圍 的 機 會 ， 並 得 到 您 給 予 多 方 面 富 建 設 性 的 提 議 ， 實 在 不 勝 感 激 。 我 司 將 於 月 內 派 員 到 訪 ， 與 貴 公 司 有 關 人 員 會 晤 ， 進 一 步 商 談 合 作 投 資 房 地 產 項 目 的 細 則 ， 使 投 資 計 劃 得 以 早 日 付 諸 實 行 。

　 　 竭 誠 希 望 貴 我 雙 方 的 合 作 ， 能 在 現 有 基 礎 上 更 上 層 樓 。

　 　 順 頌

商 祺


２）標 準 式 公 函



例 一 : 購 貨 詢 價 公 函

信 件 編 號 ： PE0124/93

Ｘ Ｘ 絲 綢 織 造 廠 ：

　 　 本 公 司 為 香 港 一 家 貿 易 機 構 ， 經 營 絲 綢 進 出 口 業 務 達 十 年 之 久 ， 客 戶 網 絡 遍 布 歐 洲 各 主 要 市 場 。

　 　 日 前 本 公 司 一 名 法 國 客 戶 表 示 有 意 長 期 訂 購 大 批 量 中 國 製 造 的 高 級 印 花 縐 絲 布 料 。 本 公 司 從 香 港 貿 易 發 展 局 的 資 料 庫 中 ， 得 悉 貴 公 司 為 國 內 最 大 規 模 的 絲 綢 織 造 廠 之 一 ， 專 門 生 產 優 質 印 花 絲 綢 ， 故 特 修 函 徵 詢 貴 廠 是 否 有 興 趣 與 本 公 司 合 作 。

　 　 茲 隨 函 附 上 貨 樣 圖 案 設 計 一 套 ， 以 及 產 品 規 格 標 準 一 份 ， 以 資 參 考 。 根 據 法 國 客 戶 的 要 求 ， 首 批 縐 絲 布 料 數 量 ______ 匹 ， 付 貨 日 期 為 本 年 十 二 月 三 十 一 日 或 之 前 。

　 　 倘 若 貴 廠 有 意 向 本 公 司 供 應 上 述 絲 綢 產 品 ， 請 儘 早 與 我 方 聯 絡 ， 並 附 來 報 價 單 。 本 公 司 若 認 為 價 格 合 理 ， 合 作 條 件 理 想 ， 當 即 寄 上 購 貨 確 認 書 ， 為 雙 方 長 期 合 作 打 下 基 礎 。 祈 請 示 覆 。

Ｘ Ｘ 貿 易 有 限 公 司 經 理

(簽 名 )

Ｘ Ｘ Ｘ 謹 啟
一 九 Ｘ Ｘ 年 Ｘ 月 Ｘ 日






附 件 ： (1)縐 絲 貨 樣 圖 案 設 計 一 套
　 　 　 (2)產 品 規 格 標 準 一 份




例 二 : 報 價 覆 函

貴 司 檔 號 ： [機 ] 字 4321號

　 　 敬 啟 者 ：Ｘ 月 Ｘ 日 來 函 收 悉 。 對 於 貴 方 的 諮 詢 ， 現 報 價 如 下 ：

　 　 意 大 利 製 Ｘ Ｘ 牌 全 能 自 動 縫 紉 機 五 千 台 ， 每 台 C&F上 海 口 岸 價 格 Ｘ Ｘ 美 元 ， 規 格 一 如 貴 方 所 示 。 船 期 為 明 年 二 、 三 月 ， 支 付 條 件 為 中 國 銀 行 發 出 的 保 兌 不 可 撤 銷 即 期 信 用 証 ， 以 貴 方 於 本 信 簽 發 日 期 起 計 三 十 天 內 覆 實 有 效 。

　 　 相 信 上 述 報 價 應 為 貴 方 接 受 ， 專 此 盼 候 佳 音 。

　 　 此 致

Ｘ Ｘ 公 司

(蓋 章 )
Ｘ Ｘ 進 出 口 公 司
一 九 Ｘ Ｘ 年 Ｘ 月 Ｘ 日






例 三 : 營 銷 推 廣 信 函

Ｘ Ｘ 進 出 口 總 公 司


Ｘ Ｘ Ｘ 總 經 理 ：

　 　 本 公 司 為 歷 史 悠 久 的 電 子 消 費 品 製 造 商 ， 產 品 供 銷 國 際 市 場 。 鑒 於 近 年 中 國 內 地 逐 漸 對 外 開 放 市 場 ， 現 謹 向 貴 公 司 介 紹 我 方 最 新 推 出 的 電 子 記 事 簿 ， 以 期 發 展 貴 我 雙 方 之 間 的 貿 易 。

　 　 本 公 司 生 產 的 Ｘ Ｘ 牌 電 子 記 事 簿 ， 共 有 四 個 型 號 ， 全 部 均 採 用 最 先 進 的 集 成 電 路 晶 片 技 術 製 造 ， 是 目 前 市 場 上 功 能 最 齊 全 和 唯 一 可 選 用 漢 字 輸 入 的 電 子 記 事 簿 。 產 品 的 塑 料 外 殼 乃 從 日 本 進 口 ， 而 內 部 機 芯 則 由 本 公 司 在 香 港 的 廠 房 設 計 製 造 。

　 　 茲 奉 寄 產 品 說 明 書 及 價 目 表 ， 詳 細 介 紹 本 產 品 各 型 號 的 特 點 和 功 能 ， 以 便 閣 下 研 究 這 種 電 子 記 事 簿 在 國 內 市 場 的 銷 售 潛 力 。 如 有 需 要 ， 請 來 函 聯 繫 為 盼 。

Ｘ Ｘ Ｘ 電 子 有 限 公 司 營 業 經 理

(簽 名 )

Ｘ Ｘ Ｘ 謹 啟
一 九 Ｘ Ｘ 年 Ｘ 月 Ｘ 日





附 件 ： (1)Ｘ Ｘ 牌 電 子 記 事 簿 說 明 書
　 　 　 (2)Ｘ Ｘ 牌 電 子 記 事 簿 各 型 號 價 目 表



例 四: 投 訴 信

Ｘ Ｘ 市 Ｘ Ｘ 鞋 廠


董 事 長 先 生 ：

　 　 本 公 司 為 香 港 Ｘ Ｘ 牌 運 動 鞋 的 製 造 商 ， 於 一 九 八 八 年 創 立 Ｘ Ｘ 名 牌 ， 翌 年 先 後 在 香 港 、 歐 洲 及 美 加 等 地 註 冊 商 標 ， 並 申 領 這 個 商 品 牌 子 的 產 銷 專 利 ； 其 後 更 於 去 年 在 中 國 內 地 取 得 同 樣 專 利 。

　 　 近 月 在 國 內 市 場 發 現 有 採 用 本 公 司 商 標 的 運 動 鞋 銷 售 ， 唯 我 方 產 品 尚 未 進 入 內 地 市 場 ， 經 委 派 專 人 進 行 徹 查 後 ， 獲 悉 有 關 運 動 鞋 由 貴 廠 生 產 經 銷 。 鑒 於 此 等 行 為 乃 屬 侵 犯 專 利 ， 令 我 方 蒙 受 損 失 ， 現 鄭 重 要 求 貴 廠 立 刻 停 止 產 銷 Ｘ Ｘ 牌 運 動 鞋 ， 同 時 收 回 已 向 各 零 售 店 批 發 的 有 關 產 品 。 倘 若 於 本 函 發 出 後 兩 星 期 內 市 面 上 仍 有 假 冒 本 公 司 牌 子 的 運 動 鞋 出 售 ， 本 公 司 將 向 中 國 專 利 局 正 式 提 出 申 訴 ， 並 採 取 法 律 行 動 ， 追 討 一 切 因 貴 廠 侵 犯 本 公 司 商 標 專 利 而 招 致 的 金 錢 和 聲 譽 損 失 。 特 此 函 達 ， 敬 希 垂 注 。

Ｘ Ｘ 鞋 業 有 限 公 司 執 行 董 事

(簽 名 )

Ｘ Ｘ Ｘ 謹 啟
一 九 Ｘ Ｘ 年 Ｘ 月 Ｘ 日




抄 送 ： 中 國 專 利 局

2007-12-07 16:28:25 補充：
書信格式有好多種．．．