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出處
漢陳琳《答東阿王箋》:“秉青萍幹將之器,拂鍾無聲,應機立斷。”
解釋
當:面臨;立:立即;斷:決斷。 當機:抓住時機。在緊要時刻立即做出決斷。
用法
作謂語、賓語、定語;形容人很果斷
當機立斷
什麼是當機立斷呢,譬如說,當你收到電子郵件時,第一你要立刻決定是否閱讀,如果不想閱讀就立刻刪除,千萬不要想留著等有空再來看,這樣很容易一下子你的電子信箱容量就爆滿了;第二你若決定閱讀,閱讀完了之後也要立刻決定是否存檔,不要想等以後再來決定是否存檔,要當下立刻決定,若要存檔就設定專檔儲存,若不存檔也立刻刪除。第三即使你決定存檔了,每一兩個禮拜或至少每個月,還要再將所有存檔的電子郵件檢查(檢討)一遍,若確認已無存檔價值,也要立刻刪除。
不只是面對電子郵件應當如此當機立斷,我們處理每一件資訊都應當如此,因為目前是一個資訊極為氾濫的世代,你稍一不留神,桌上、電腦裡、電子信箱中,就會到處充斥著資訊,會讓你壓力倍增。譬如說,當你看一份報紙,發現其中有一篇文章相當不錯,你最好就當場把它讀完,不要再用幾十年前的老習慣,想說先影印或剪下來,等有空的時候再來閱讀,這樣只會讓你的桌子上與抽屜裡、檔案櫃中,堆滿了剪報或影印的資料,到頭來你還是多半只能丟掉,根本不可能有時間去閱讀。
或許你會擔心說,若不剪下來或影印起來,到時候真的想要看的時候會找不到,其實這是前資訊社會時代所殘存的資訊缺乏的焦慮,在現在後資訊社會時代資訊如此氾濫,這種焦慮顯得很多餘,絕大部分資訊都已經數位化儲存,不論什麼時候你想起來要閱讀,再去找都還來得及(不相信的話,你只要到網路上用搜尋引擎搜尋一下關鍵字,你就會發現你根本不需要再簡報或影印任何文章了),所以你已經不必再預為儲存了。
若再推而廣之,我們家裡的家具、我們身上穿的衣物等,也都是一樣,要知道這是一個儲存的成本遠高於重置的成本時代,儲存一樣東西只要超過一兩年沒用上它,儲存所佔去的空間與保存及管理的成本,已經高於你到需要用時再重新買一個成本,因此,很多不必保存的物品,也應該當機立斷,即使丟掉可惜也寧可送人,不要留存許多兩三年都不會使用一次的東西,如此一來你的生活空間一定清爽多了,生活也一定單純多了,心情更一定輕鬆多了。
再推而廣之,還有一種當機立斷更是重要,就是當有人有事情請你幫忙的時候,如果你打從心裡不是很想幫忙,或者你不是不想幫忙,但你的時間、能力、體力等等都不許可,這時候你也最好在第一時間就當機立斷,明確的回絕,許多時候我們明明不想幫忙、或無法幫忙,但礙於情面不敢當機立斷,沒有在第一時間回絕,結果一拖再拖,想幫也不是,不想幫忙又越拖延越不好意思表示出來,這一段時間裡一定壓力倍增、整個人都不會舒服。
由於最後這種狀況所面對的是『人』的問題,你可能覺得比較難以當機立斷,你可能覺得當面立刻就拒絕別人很不好意思,可是你要想想,一個遲疑,就會帶來你在往後的幾個禮拜、甚至幾個月當中的極大的壓力,這樣划算嗎?因此,除非你決心幫忙,否則最好還是當機立斷、當面拒絕。
如果你真的希望能多考慮一下,盡可能能幫人的忙就幫,這也不是不可以,但你就另外要有一個技巧,就是讓你的回答中帶有自動解除壓力的裝置,譬如說你可以這樣說:『請給我兩天的時間來思考與設法,如果兩天內你沒有收到我的回音,就表示很抱歉我幫不上忙,請你務必另外想辦法,如果我能幫的上忙,兩天內一定給你消息。』這樣你就可以有時間設法幫忙,萬一幫不了忙也不會有壓力。你才能一直保持最輕鬆的心情,才不會有不必要的工作壓力;切記:凡事一定要當機立斷、切莫猶疑。
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http://www.fhl.net/main/office/office11.html