會計問題Accrual

話比你知怎樣入數, 你不明原理, 是沒有意思吧。

你可以這樣理解,

ACCRUAL 跟 ACCOUNT PAYABLE, 是同一類AC.
功能都是一樣,
分別是, ACCOUNT PAYABLE(CREDITOR) 主要RECORD PURCHASE 的未付數.
而ACCRUAL 就RECORD EXPENSES 的未付數.
只是用這2個AC 去分開EXPENSE 同PURCHASE / COST 的應付數吧。

在學校上課, 你會學DEBTOR / CREDITOR.
在工作上, DEBTOR, 我們會放在ACCOUNT RECEIVABLE A/C (AR) 入面
所有DEBTOR 數在1個AR入面, 可似再分SUB-LEDGER.
而CREDITOR, 我們便用2種ACCOUNT 去RECORD.
CREDITOR FOR PURCHASE - ACCOUNT PAYABLE.
CREDITOR FOR EXPENSES - ACCRUAL EXPENSES.

甚致，TEMP PAYMENT, PREPAYMENT, TEMP.RECEIPT.
這些都是用AC 都是用來記賬, 如果公司不想將有關的INCOME/EXPENSE 記入該月份,
便會開一些CURRENT LIABILITIES / CURRENT ASSETS 的ACCOUNT 去掛起,
到再入賬的時候, 就做JOURNAL轉反去INCOME OR EXPENSES.
同樣, 一些INCOME & EXPENSES, 如果公司想入該月數, 而ACTUAL是未有真實現金交流, 一樣在INCOME/EXP 數, 另一便掛在CURRENT ASSETS/LIABILITIES, 到SETTLE時在CURRENT ASSETS/LIABILITIES入面沖反出來。

很多時, 見到大公司, 有一些很多的收入, 支出, 但他們宣告會在下年入賬, 就是這樣做.
FIXED ASSET 的DEPRECIATION, 都是有這種作用吧。
將有關的COST, 分期入賬, 讓其脹目變得會理.
當然, 不可亂來, 因為有ACCOUNT STANDARD, 讀會計, 都是讀AC STANDARD 吧。

還有, 在你做功課, 最好不要用AR 或AP ACCOUNT, 用反DEBTOR 跟CREDITOR 會好D.
免得比人扣分。

10月份既電費單, 要做accrual
10月底 Dr. 電費 Cr. Accrued expenses
到11月真正交左電費 Dr. Accrued expenses Cr. Bank(銀行) 或 Cash(現金)
ABC公司向公司買貨, 付款期30天
Dr. ABC 公司 Cr. Sales
到真正收到錢時 Dr. Bank(銀行) 或 Cash(現金) Cr. ABC 公司

**希望幫到你**

1) In Oct:
Dr. electricity expenses
Cr. Accurals
In Nov:
Dr. Accurals (cancel the accured liability)
Cr. Bank

2) ABC公司向我公司買貨:
Dr. ABC公司(Debtor)
Cr. Sales
真正收到錢時(即30天後):
Dr. Bank
Cr. ABC公司(settle the receivable)

關交電費問題！
假如你11月10日收到10月的電費單，你就在11月10日做上個月的accural，即是在11月10日做以下的entry：
10月31日 Debit: Utility Expenses Credit:accural expenses
11月10日 Debt ：accural expenses Credit: BankAccount/Cash

關於買貨問題：
假如ABC在1月15日跟你買貨，那麼他的due day就是2月14日，那麼你應該在1月15日做以下的entry：
Debit：Account Payable
Credit: Revenue

然後在2月15日做以下entry：
Debit:Bank/Cash
Credit：Account Payable