咩叫時間管理, 係學D咩

以下這本書有講解時間管理, 希望幫到你!!

作者：Thomas A. Limoncelli
譯者：陳建勳、蘇秉豐
出版社：歐萊禮
出版日期：2006 年 10 月 23 日

時間管理

常常，我都覺得時間和專注力「非常」不夠用，最近新工作導致時間更是成為極度的稀缺資源，這才令我省思到一件事，那就是：「我有太多必須要自己做的事，並沒有人可以分擔。」，如果要當一個SOHO族，除了應有的業務能力過於低落不講，24小時的時間，即使一個人可以當二個人用（我想這也是我最大的能耐了），仍然做不了什麼事，其中有一個原因就是沒有人可以接手我的工作，而且像是我的家人，資訊化的程度實在偏低，這點我一向蠻擔心的。
我覺得有二點是我以前沒注意到的：

工作指派

培植副手

這二點都是想讓生活能更好的管理重點。
即使是家人，如果以管理的角度來看，平時就要學習指派工作給家人也是個重點，另外就是要培植一個能接手的人。（不過有時候你想教，人家不想學也是個問題。orz......)
所以呢，真正的時間管理，我想要分二個方面來講：一個是管控自己的時間，另一種就是管控別人的時間，不得不承認，能讓別人把時間拿來做自己想做的事，當然比榨乾自己的時間和精力來得輕鬆許多。所以能驅動別人和你一起作夢，也是蠻厲害的領導者。
而最近，我對於時間，其實是採取極端運用的，最近這一個月，我大概每天只能有五個半小時的睡眠，這大都是由於新工作的通勤時間過長（要二個半小時），所以我對於「時間管理」這個議題更加地感興趣，上週去天瓏書局逛，看到本書，就順手買了。
如書名所提及，這是一本針對系統管理者（System Administrator, SA）而撰寫的時間管理書藉。所以是從工作的實務面出發，輔以作者的經驗而成。作者提及他曾花錢去上時間管理的課程，我想這本書是他想賺回學費而撰寫的。XD
另外，作者提出一個讓我之前沒注意到的事--就是你的每日計劃要和人生計劃結合在一起。而我則開始思考「什麼是我的人生計劃？？？」......
這本書的精華在其後記，講出了所有技客的心聲--要將省下的時間來做公理正義之事。
就翻譯部份，這本書前面有蠻一些地方譯的怪怪的，讓人讀來要反譯回英文方能理解。例如：P17
原譯：
有兩件事必須加入我的生產力：當我必須完成工作時，就少玩電腦遊戲，遠離即時通。
修改：
有兩件事一定會增加我的生產力：當我必須完成工作時，就少玩電腦遊戲，遠離即時通。

作者也提出將一些事變成習慣、例行公事，便可以減少花費的心力，例如作者每週定期去加油。
例行公事非常強有力，因為它們能讓我們較少思考，保留腦力循環給更重要的工作。
這本書共有十三章，其中的第十三章：「自動化」便是教導我們撰寫自動化script來讓一些事（頻率高的易事和頻率低的難事）只要花時間做一次。這也是書中唯一比較硬一點的章節，其它的章節其實都不那麼強調以技術來輔助時間管理，而是著墨於規劃、優先次序的決定法則，而吾等技客(geek）其實一般做的，都是撰寫自動化程式來輔助日常作業。
又，「時間管理」有一部份是管理你販售出去的時間能換得的最大價值，及你有多少的時間是要出售的。如果ROI（Return On Investment）高，那麼可出售的時間便可考慮變多些。
寫了這麼一堆，其實時間管理的目的就是：「在有限的人生中，讓自己能依自己的想望而活著。」
個人書摘如下：


PA6

超人也有時間管理上的問題。
個人英雄主義是無法存在於職業上的。

P11

拖延是人的天性。它來自於懼怕和缺乏自信。
當我們有高度自尊時，我們更願意冒險，並把自己放在贏的機會的位置上。

P42

如果是每天要完成的事情，早一點完成它。

P51

客戶在乎你的實現能力而不是其它技術能力。

P67

你必須經常高估工作的時間，這樣比較安全。

P85

除非你檢查過你的行事曆，確定沒有衝突，否則不要承諾約會。

jiing: 這點我最近很有體悟 :p
P87

如果你會遲到或者錯過約會，一定要打電話。

jiing：不過原本自認不會錯過，當然不打囉 XD #flee
P94

人會把準時和責任及可靠度聯結在一起。

P95

下棋是一種運氣比賽：他們愈常練習，就愈幸運。成功也是如此。

P115

不要和副總爭辯技術議題，也不要以技術解決政治議題。

P118

行動展現優先順序。 --甘地

P125

我們需要12-14天才能真的得到成功的休假。

P129

休假不是雇主給你的禮物，休假是放鬆控管和壓力減少課程的一部份。

P141

終極流程的改良就是排除這個流程。排除，不要自動化。


Relevant links

http://www.davidco.com/
http://www.pimlicosoftware.com/
http://www.llamagraphics.com/
http://netflix.com/

Part 1 :
Time management is commonly defined as the management of time in order to make the most out of it.

But in a 2001 interview, David Allen observed:


You can't manage time, it just is. So "time management" is a mislabeled problem, which has little chance of being an effective approach. What you really manage is your activity during time, and defining outcomes and physical actions required is the core process required to manage what you do.

Time management can refer to all of the practices that individuals follow to make better use of their time, but such a definition could range over such diverse areas as the selection and use of personal electronic devices, time and motion study, self-awareness, and indeed a great deal of self-help. As narrowly defined, it refers to principles and systems that an individual uses for making conscious decisions about the activities that occupy his or her time.
The label "time management" cannot predate the widespread use of the word "management" in our sense at the beginning of the 20th century. Popular self-help books on the subject were published around the same time (Arnold Bennett and Orison Swett).Concerns about the wise use of time have a longer history, reflected in the large number of proverbs concerning time and its utilization, dating at least to Classical Greece and to the Old Testament and other wisdom literature.
For many years management texts did not emphasize the personal productivity of the manager. Many popular management texts had no explicit material on time management or personal productivity management. When it was covered the coverage was brief and often linked with stress management.
話時話, 你系乜程度.. 唔講, 好難答得你正確, 因為, MBA, BBA...etc.. 都好唔同.

如果系focus Project Management嘅 Time Management, 講嘅又唔同.

如果你唔講清楚, 只會o向里度收到好多好多web site上面嘅answer.

PS: 要小心呢.. 搵啲offical web site嘅asnwer會好啲. 因為, 網上有啲卑人自行edit / elaborate嘅未必夠100%正確.