請問Shipping Clerk 係要做些甚麼的呢~!?

1. 訂走貨schedule
2. 跟進落貨情況, book 船/與廠聯絡安排 book 船 (或飛機貨)
3. 與運輸安排上落貨 (如果是自己廠就要自己同廠安排大陸車上落貨, 如果是trading的, 這樣不多用, 只是有時如要自己往某地取貨或送貨到其他地點便要, 主要是大陸車/local 交收或交倉用到)
4. 出 invoice, packing list, 跟進提單 for 走貨及給客人提貨及找數用
5. 定期 shipping report (有些公司未必要你做呢樣野, 但多數要, 要紀錄有什麼已走貨, 當中費用等)
6. 平常要與公司內部 (如purchasing/merchandising/account) 經常溝通, 如自己有廠就要與廠跟進落貨情況, 如是供應商就要經常與他們聯絡安排走貨等程序
7. 經常會用courier (包括外地/國內及本地), 主要是用在文件上 (船務文件), 如寄正本invoice/packing list/提單俾客, 叫 local courier 代往船公司換單 (例如取 [尾紙] mate receipt 到船公司換正式提單, 或改單), 交單入銀行 (有d客會做L/C, DC 等就要交單入銀行, 當然要視乎不同客/不同單的要求)
8. 同銀行聯絡 (有關做L/C, 入單等問題)