公司文件備份問題

其實 Outlook 備份只要到您所寫的路徑 (以下稱預設路徑) 下，將 ***.PST 的檔案複製起來即可
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for MS outlook
1.)聯絡人通訊錄備份方法(收件夾亦相同)
=>原理利用匯出及匯入功能
=>打開MS outlook\檔案\匯入及匯出\匯出至檔案\下一步
\個人資料夾檔案(.pst)\下一步\選取收件夾或聯絡人...等等\
(若有作分類則將[含子資料夾]打勾)\匯出之檔案點選[瀏覽]\改至D碟
=>檔名可自行命名\選項任選一個(但要自己了解用意)\完成
2.)建議[聯絡人]與[收件夾]儲存不同檔案方便日後匯入使用
3.)因為原來之收件夾只能用這種方式先匯出至D碟作備份
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1.)不用錢之方式::(軟體部份)
=>資料來源 : http://toget.pchome.com.tw/intro/utility_backup/24428.html
Allway Sync 免費備份檔案軟體

圖片參考：http://toget.pchome.com.tw/pic_main/utility_backup/24428_utility_backup<wbr alt=
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體分類：
備份工具

軟體性質：
Freeware

更新日期：
2005-09-28

最近版本：
3.0.3

作業系統：
Windows XP/2000/Me/98

語言界面：
英文

購買金額：
N/A

試用限制：
N/A

原創公司：
Usov Lab.
Allway Sync 備份檔案超輕鬆！
許多使用者在使用電腦時，最困擾的一件事就是檔案的備份了，因為存放的都是重要資料，不備份實在是不行，但是想到備份又讓人覺得麻煩，那麼就讓 Allway Sync 來簡化你的工作吧！

許多人電腦中所存放的可不是只有遊戲或是一些即使損毀也無關痛癢或是還有機會找回的資料喔，尤其是對於上班族而言，相信都會擔心萬一電腦硬碟毀損，那麼辛苦工作幾個月的企畫也許就會毀於一旦的這種憂慮了。曾幾何時，我們都想過要好好做好備份的工作，讓即使硬碟毀損，我們依舊能夠安心地愉快生活，但是偏偏事與願違，因為人的惰性，我們逐漸忘了這件相當重要的事情。萬一等會兒硬碟就毀損，你該怎麼辦？

Allway Sync 是一款免費的目錄同步軟體，它能夠自動依照使用者設定的規則，為你依照檔案的內容、日期或是大小來進行同步的工作，並且還能夠將使用者的這些設定儲存個人規則，往後只要直接呼叫出程式，它就能夠自動為你進行檔案的備份工作，讓你的資料隨時處於最安全的狀態。

雖然 Allway Sync 是一款免費的軟體，但是這僅僅對於個人使用者而言，如果你需要將它用於任何組織，不論是商業與否，都必須購買它的 Allway Sync Pro 版。順道一提的是，使用者進行備份工作時，『絕對』不要將兩份資料都存放於相同的硬碟之中，不然備份這個工作只形同虛工而已喔。


圖片參考：http://toget.pchome.com.tw/img/down.gif


PS:當然這只能作資料備份軟體使用與系統備份如Ghost等等是不同的


2.)需花錢之方式:(硬體部份)
==>既然怕硬碟突然掛掉,就需準備第二顆硬碟或外接式硬碟來備份才更安心