Excel 問題

請看以下示範。
點擊圖片看 Flash 版本，可以 Fast Forward 、 Rewind 、或暫停。

現介紹三種快速刪除空白儲存格的方法。

第一種是利用 Sort 這個功能。不過，這個方法有一個副作用，就是儲存格的次序會被改變，所有數字會變成順序排列。

第二個比較好的方法是，利用 Autofilter 來選取空白格，

最後一個，亦是最好的一個方法是，利用 Goto 這個功能來選取空白格，然後刪除，快捷又方便。


http://big-lin.com/Documents/7007101502398_Excel_Delete_Blank_Cells.html


圖片參考：http://big-lin.com/Documents/7007101502398_Excel_Delete_Blank_Cells.gif

假設數據在A2:A1000

如要求A欄內容不顯示空格及保持原有排序, 方法很多

如程度不高, 當然最容易是排序

先用輔助欄, 假設是B欄

B2輸入1, B3輸入2, 選B2:B3, 下拉,

便出現1,2,3,………….999的順序號

先將整個worksheet, 以A欄排序

再選A欄有內容的Workwheet 範圍, 再以B列排序



當然 篩選, VBA都可以解決問題



如不考慮其他欄的對應問題, 用公式亦可以:

B1 輸入陣列公式:

=INDEX(A:A,MIN(IF(ISBLANK(A$2:A$16)+COUNTIF(B$1:B1,A$2:A$16),"",ROW(A$2:A$16))))

Ctrl + shift + Enter 輸入

下拉



無論用任何方法, A欄的內容是數字, 文字, 或兩者都有, 都是可以應付的

use

SORT BY