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辦 理 土 地 文 件 註 冊 的 資 料 簡 介
引 言
當你購買物業或進行一宗與土地物業有關的交易時,例如處理按揭或租約,都會簽立一份契約或其他文件以作證明。有關文件通常會在土地註冊處辦理註冊。
這份小冊子闡釋土地文件需要在土地註冊處辦理註冊的原因,以及辦理註冊的手續。
香 港 的 土 地 註 冊 制 度
香港實行的是契約註冊制度。
每項物業均備有一個土地登記冊。
涉及一項物業的契約或其他文件均登記在該物業的土地登記冊內。
辦理註冊並不等於賦予該文件任何它並不具備的有效性。
市民繳交所需費用後,可索取土地登記冊及已註冊文件的影像副本。
這個制度使有意進行物業交易的人士,例如買主或貸款機構,可以查證和核實所有涉及該項物業的土地文件,從而決定是否進行交易。
為 土 地 文 件 辦 理 註 冊 的 原 因
你的物業權益都記錄在土地登記冊內,以知照任何擬對該物業進行交易的人士。
你已註冊的文件,可對任何其後處理該物業的人士具約束力。
未註冊的文件,相對以後以真金白銀交易的真誠買家或銀主,均可能喪失法律上的優先權及效力。
可 在 土 地 註 冊 處 辦 理 註 冊 的 文 件 種 類
文件必須涉及土地才可辦理註冊。一般來說,一份文件如引致下列情況,均屬涉及土地:
達成土地業權轉移,例如轉讓契約、送讓契;
阻止土地業權轉移,例如強制令、傳訊令狀;或
文件本身產生土地權益,例如買賣合約、租約、按揭、信託聲明書、地役權授予書。
文 件 註 冊 註 的 程 序
處理物業交易的律師會擬備文件和安排辦理註冊 。
該 名 律 師 會
填寫一份名為「註冊摘要」的規定表格,載錄註冊文件的重要資料;
核實註冊摘要的內容;
把註冊摘要附於有關文件;以及
把文件及其註冊摘要,連同列舉遞交文件的清單一併交付辦理註冊並繳付註冊費。
土 地 註 冊 處 會 進 行 核 對 工 作 , 以 確 保
有關文件確實涉及土地並可以辦理註冊;
載於註冊摘要內的資料準確無訛;以及
符合《土地註冊規例》的規定。
最後,本處人員會更新土地登記冊,而註冊摘要及有關文件的影像則儲存於「綜合註冊資訊系統」為永久紀錄。
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2005 年 9 月
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以下圖表顯示文件的註冊流程:
土地註冊處櫃位
提供一站式服務
收取文件和註冊費 編配註冊摘要編號
XXXXXXXXXXXXXX
輸入資料 有關資料於翌日載於註冊摘要日誌及土地登記冊內的「等待註冊的契約」記項
核實文件 文件獲接受或被暫止註冊 - 由交契人士
澄清有關問題
更新土地登記冊及
簽發註冊證明書 獲接受註冊的文件的資料載錄於有關土地登記冊內
文件影像處理 文件影像儲存於「綜合註冊資訊系統」為永久紀錄
發還已辦妥
註冊的文件 辦妥註冊的文件由傳遞公司送回交契人士